Predbežné načítanie
— Stratégia, riadenie a poradenstvo

Open innovation a riadenie ekosystémov

Pomáhame organizáciám otvoriť vybrané inovačné výzvy startupom, technologickým firmám, výskumu, zákazníkom, dodávateľom a ďalším partnerom. Navrhujeme ekosystém, model spolupráce, výber aktérov, pilotné overenie aj rozhodovanie o tom, ktoré riešenia majú pokračovať a ako sa prenesú do fungovania organizácie

— Situácia a súvislosti

Hodnota otvorených inovácií nevzniká počtom kontaktov, ale kvalitou spoločného problému a spôsobu spolupráce

Organizácia môže mať prístup k startupom, univerzitám alebo dodávateľom a napriek tomu nevedieť, ako z kontaktov vytvoriť systematickú inovačnú schopnosť. Stretnutia prinášajú podnety, no chýba vlastník výzvy, rozpočet, pravidlá pilotu alebo cesta k reálnemu nasadeniu

Mapovanie partnerov, startupov, výskumu, zákazníkov a dodávateľov okolo spoločnej inovačnej výzvy

Strategická výzva

Problém, očakávaný výsledok, hranice otvorenia a interné kompetencie, ktoré musia zostať vlastnené

Aktéri

Startupy, technológie, výskum, zákazníci, dodávatelia a verejní či komunitní partneri s rozdielnymi motiváciami

Výmena hodnoty

Čo jednotlivé strany vkladajú, čo získavajú a aké očakávania sú realistické

Governance

Sponzor, vlastník, výber, financovanie, rozhodovacie brány, eskalácie a väzba na interné roly

Dáta a IP

Dôvernosť, prístup k údajom, bezpečnosť, know-how a včasné pomenovanie práv k výsledkom

Pilot a škálovanie

Hypotéza, prostredie, používatelia, metriky, vlastník a možnosti pokračovania alebo ukončenia

— Pre koho a kedy

Keď organizácia potrebuje externú spoluprácu premeniť na riadenú cestu od výzvy k výsledku

Rozsah môže začať jedným dôležitým procesom alebo postupne pokryť širšiu procesnú architektúru. Spoločný základ tvorí potreba lepšie porozumieť realite a pripraviť uskutočniteľnú zmenu

Startupy bez jasného modelu

Chýbajú výzvy, kritériá, interní vlastníci, pilotný proces a mechanizmus ďalšieho nasadenia

Externá technológia alebo kompetencia

Treba zmapovať partnerov, porovnať modely spolupráce a overiť riešenie bez predčasného záväzku

Výskum oddelený od praxe

Potrebné je spoločné zadanie, transfer výsledkov, vlastníctvo a preklad medzi výskumom a prevádzkou

Spolutvorba so zákazníkmi alebo dodávateľmi

Pravidlá zapojenia, rozhodovania, ochrany informácií a práce so spätnou väzbou

Sektorový alebo regionálny ekosystém

Spoločný účel, roly, governance, výmena hodnoty a metriky pre viacero aktérov

Piloty bez škálovania

Chýba business case, zmluvný model, rozpočet, interný vlastník alebo cesta do prevádzky

— Hodnota spolupráce

Jasnejšie partnerstvá, rýchlejšie overovanie a férovejšie rozhodovanie o spoločnej hodnote

Spolupráca smeruje k jasnejšiemu fungovaniu a lepšiemu rozhodovaciemu základu. Konkrétny posun závisí od rozsahu, pripravenosti organizácie a schopnosti zaviesť dohodnuté zmeny do praxe

01

Presnejšie výzvy

Problém, kontext, hranice, očakávaný výsledok a informácie potrebné pre kvalifikovanú reakciu

02

Relevantnejší partneri

Výber podľa kompetencií, dôkazov, kompatibility, rizík a realizovateľnosti

03

Výmena hodnoty

Zrozumiteľný prínos, vklad a realistické očakávania každej strany

04

Primeraný pilot

Spoločné zadanie, kritériá, dáta, prostredie a rozhodovacie roly bez zbytočne veľkého záväzku

05

Riadené riziká

Včas identifikované právne, dátové, bezpečnostné, prevádzkové a IP otázky

06

Cesta do praxe

Vlastník, business case, zmluvné kroky, change management a plán škálovania

— Možné odborné výstupy

Výstupy vytvárajú spoločný pracovný rámec pre organizáciu aj externých partnerov

Súčasťou dodávky môže byť jeden pracovný materiál alebo ucelený balík podkladov. Presný formát, úroveň detailu a spôsob odovzdania sa dohodnú pred začatím platenej práce

Open innovation stratégia

Priority, výzvy, hranice otvorenia, typy partnerov a rozhodovacie princípy

Mapa ekosystému

Aktéri, roly, kompetencie, motivácie, vzťahy, vplyv a možné formy zapojenia

Operating model

Governance, RACI, pracovné prúdy, financovanie, komunikácia, eskalácie a evidencia

Scouting a výber

Shortlist, kritériá, otázky pre preverenie, porovnanie pripravenosti, rizík a spolupráce

Challenge alebo pilotný rámec

Zadanie, výber, harmonogram, metriky, dáta, roly, reporting a rozhodovacie brány

Metriky a škálovanie

Prínosy, kvalita spolupráce, adopcia, dopad a prechod výsledku do fungovania

— Ako spolupráca prebieha

Postup začína spoločnou výzvou a internou pripravenosťou, nie automatickým oslovovaním partnerov

Nie každé zadanie potrebuje všetky fázy v rovnakej hĺbke. Rozsah prispôsobíme významu procesu, dostupným podkladom a rozhodnutiam, ktoré majú na výstup nadviazať

1. Úvodný rozhovor do 30 minút

Bezplatne získame základné informácie, overíme vhodnosť služby a dohodneme podklady pre ponuku. Odborný výstup pri rozhovore nevzniká

2. Mandát a pripravenosť

Stratégia, skúsenosti, rozhodovanie, nákup, právo, technológie, dáta, kapacity a vlastníctvo

3. Výzva a mapa ekosystému

Problém, hodnota, hranice, aktéri, kompetencie, motivácie, závislosti a medzery

4. Model a výber

Typ spolupráce, scouting, kritériá, shortlist, hodnotenie a rozhodovací proces

5. Pilotné overenie

Hypotézy, scope, roly, údaje, prostredie, požiadavky, metriky, reporting a brány

6. Škálovanie a vzťah

Dôkazy, ekonomika, riziká, interné vlastníctvo, dlhodobé partnerstvo a ďalší rozvoj

— Z čoho konkrétne služba pozostáva

Moduly služby prepájajú strategickú výzvu, aktérov, pravidlá spolupráce a cestu k spoločnému výsledku

Jednotlivé moduly možno kombinovať do krátkeho diagnostického bloku, ucelenej procesnej analýzy alebo viacfázovej podpory pri zavádzaní procesného riadenia

Interný tím a externý partner pri príprave pilotu, kritérií, dátových podmienok a ďalšieho rozhodnutia

1. Stratégia a hranice otvorenia

Určenie, prečo a kde má organizácia spolupracovať externe.

Obsahuje: ciele, domény, portfólio výziev, build–buy–partner–license, interné kompetencie, hranice zdieľania a mandát programu.

2. Mapa ekosystému

Pochopenie aktérov, rolí a motivácií.

Obsahuje: startupy, technológie, univerzity, výskum, zákazníkov, dodávateľov, verejných aktérov, kompetencie, vplyv, vzťahy a medzery.

3. Formulovanie výzvy

Preklad interného problému do zrozumiteľného partner opportunity briefu.

Obsahuje: kontext, výsledok, hranice, dáta, prostredie, reguláciu, bezpečnosť, kritériá, zdroje a rozhodovací proces.

4. Scouting a výber partnerov

Nájdenie a porovnanie partnerov pre konkrétnu výzvu.

Obsahuje: longlist, shortlist, kompetencie, dôkazy, pripravenosť, kapacity, kompatibilitu, riziká a otázky pre due diligence.

5. Governance a výmena hodnoty

Nastavenie férového a riaditeľného vzťahu.

Obsahuje: model partnerstva, ciele, sponzora, RACI, fóra, financovanie, prístup k dátam, komunikáciu, eskalácie, ukončenie a IP požiadavky.

6. Co-creation a piloty

Premena partnerstva na overiteľný pracovný výsledok.

Obsahuje: program, výber, onboarding, workshopy, hypotézy, scope, experimenty, používateľov, dáta, metriky, demo a rozhodnutie.

7. Vzťahy a komunikácia

Udržiavanie dôvery a kontinuity medzi projektmi.

Obsahuje: engagement plán, komunity, briefings, spätnú väzbu, reputáciu, riešenie napätí, zdieľanie učenia a aktualizáciu mapy aktérov.

8. Portfólio a škálovanie

Riadenie viacerých spoluprác a prenos výsledkov do praxe.

Obsahuje: evidenciu, dôkazy, čas, náklady, prínosy, adopciu, riziká, review, business case, handover, change management a lessons learned.

— Čo ovplyvňuje cenu tejto konkrétnej služby

Cena vychádza z typu ekosystému, počtu aktérov a miery podpory od výzvy po škálovanie

0 €

Úvodný rozhovor

Slúži na získanie základných informácií a overenie vhodnej formy spolupráce. Odborná analýza, odporúčanie ani písomný výstup pri ňom nevznikajú

od 290 €

Minimálny platený rozsah

Konkrétny rozsah môže tvoriť procesná konzultácia, štúdium podkladov, diagnostický blok, pracovný workshop alebo prvý dohodnutý výstup.

Konkrétnu cenu potvrdíme až po spresnení cieľa, rozsahu, výstupov a podmienok realizácie. Práca nad dohodnutý rámec sa vykonáva až po predchádzajúcom odsúhlasení.

Typ ekosystému

Jeden partner, startupový program, univerzitná platforma, sektorová alebo regionálna sieť.

Aktéri

Počet a rôznorodosť partnerov, interných útvarov, lokalít, motivácií a rozhodovacích režimov.

Zrelosť výzvy

Presne formulovaný problém alebo potreba vytvoriť portfólio výziev od začiatku.

Scouting

Geografia, odvetvia, zdroje, dostupnosť informácií, počet oslovení a hĺbka shortlistu.

Výber a preverenie

Kolá, prezentácie, workshopy, referencie a koordinácia odborného due diligence.

Výzvy a piloty

Počet tematických prúdov, uchádzačov, partnerstiev a paralelných pilotov.

Technika a regulácia

Integrácie, dáta, bezpečnosť, ochrana údajov, povolenia a prevádzkové prostredie.

Governance a výstupy

Operating model, RACI, briefy, matice, pilotné plány, dashboardy a dokumentácia.

Podpora realizácie

Fóra, workshopy, onboarding, pilotné review, závislosti a podpora škálovania.

Termín a náklady

Cestovanie, platformy, databázy, podujatia, priestory, preklady a primeranosť termínu.

— Pravidelná mesačná podpora

Ekosystém potrebuje kontinuitu vzťahov, rozhodovania a učenia aj medzi jednotlivými pilotmi

Mesačná podpora môže nadviazať na jednorazovú analýzu alebo pomôcť vlastníkom procesov pri priebežnom rozhodovaní. Konkrétna dohoda určí dostupnú kapacitu, oprávnené osoby, spôsob posielania podkladov, reakčný čas a pravidlá práce nad rámec

Pravidelný konzultačný rytmus

Stretnutia v dohodnutých intervaloch pomáhajú udržať pozornosť na téme bez zbytočného tlaku.

Rozhodovacie zrkadlo

Pri nových situáciách sa dá rýchlejšie rozlíšiť, čo je pokračovaním zvoleného smeru a čo návratom k starému vzorcu.

Dohodnuté asynchrónne review

V určenom rozsahu možno medzi stretnutiami zachytiť otázku, skúsenosť alebo pripraviť podklad na ďalšiu reflexiu.

Priebežné zhrnutie

Vývoj témy, rozhodnutia a otvorené otázky zostávajú zrozumiteľné aj pri dlhšom procese.

— Rastúca odborná knižnica

Praktická a profesionálna opora pre ľudí, ktorí rozvíjajú externé inovácie a partnerstvá

Knižnica Pepax sa buduje ako rastúca odborná znalostná báza. Ponúka obsahové vrstvy pre samostatné štúdium a profesionálnu prácu; nenahrádza individuálnu konzultáciu ani spracovanie konkrétneho klientského zadania

L2 - Hĺbková praktická vrstva

Pre človeka, ktorý chce tému osobného rozvoja spracúvať aj medzi stretnutiami alebo samostatne.

- hĺbkové texty o hodnotách, rozhodovaní, hraniciach a kariérnych prechodoch,
- praktické metodické listy a reflexné otázky,
- prípadové scenáre a pracovné návody,
- materiály na samostatné štúdium a priebežné vyhodnocovanie.

Prečo sa môže oplatiť: pomáha udržať kontakt s témou vlastným tempom a pripravenejšie vstupovať do ďalších rozhodnutí.

L3 - Profesionálna vrstva

Pre profesionálov, ktorí s témami rozvoja, rozhodovania alebo koučovacieho rozhovoru pracujú opakovane.

- metodiky a rozhodovacie rámce,
- šablóny koučovacieho cieľa a pracovného kontraktu,
- checklisty priebežného a záverečného vyhodnotenia,
- pracovné otázky, etické hranice a rámce bezpečnej práce.

Prečo sa môže oplatiť: znižuje potrebu zakaždým budovať pracovnú štruktúru od začiatku a podporuje konzistentnú profesionálnu prax.

L2 ani L3 nezahŕňajú individuálne konzultácie, posudzovanie konkrétneho dokumentu, osobné odporúčania, workshop, koučing, mentoring ani prácu na konkrétnom zadaní.

— Jasné hranice

Jasné hranice chránia organizáciu, partnerov aj kvalitu spoločného rozhodovania

Jasné hranice pomáhajú nastaviť realistické očakávania a chrániť použiteľnosť výsledku

Služba nenahrádza manažérsku zodpovednosť

Pomáhame vytvoriť podklady, rámec a podporu, no vlastníctvo procesu a rozhodnutia o jeho fungovaní zostávajú v organizácii

Výsledok nevzniká iba nakreslením diagramu

Procesná mapa je užitočná vtedy, keď jej ľudia rozumejú, sú jasné roly a návrh nadväzuje na reálne rozhodovanie, dáta a systémy

Prínos nemožno poctivo garantovať bez zavedenia

Čas, kvalita alebo náklady sa môžu zlepšiť až vďaka rozhodnutiam, implementácii a priebežnému riadeniu na strane klienta

Kvalitná analýza potrebuje prístup k realite

Spolupráca vyžaduje primeranú dostupnosť ľudí, dokumentov, dát a ochotu otvorene pomenovať rozdiel medzi formálnym postupom a praxou

— Odborné zázemie

Ekosystém posudzujeme ako systém stratégie, vzťahov, procesov, technológií a spoločnej hodnoty

Pepax prepája business analýzu, procesné riadenie, organizačné porozumenie, prácu s dátami a skúsenosť so zavádzaním zmien. Vďaka tomu sa proces neposudzuje iba ako diagram krokov, ale ako živý systém ľudí, rozhodnutí, informácií, technológií a obchodných dôsledkov

Business a procesná analýza

Pomenovanie účelu, hraníc, príčin, požiadaviek a väzieb medzi procesmi

Roly a organizačný kontext

Porozumenie zodpovednosti, spolupráci, rozhodovacím právomociam a reálnej kapacite ľudí

Dáta, KPI a technológie

Prepojenie merania, informačných potrieb a systémovej podpory s cieľovým spôsobom práce

Zmena a adopcia

Práca s komunikáciou, spätnou väzbou a podmienkami, ktoré umožňujú používať nový proces v praxi

Strategický a zákaznícky dopad

Posudzovanie procesu podľa hodnoty, ktorú prináša organizácii a jej interným alebo externým zákazníkom

Medziodborové posudzovanie stratégie, partnerov, technológií, governance a pilotov v inovačnom ekosystéme
— Súvisiace cesty

Súvisiace cesty

Koučing a mentoring

Prehľad služieb založených na individuálnom alebo firemnom rozvoji cez vzťah.

Firemný mentoring

Skúsenostné vedenie a aktívny prenos know-how do firmy.

Strategické poradenstvo

Partner pre rozhodovanie vrcholového manažmentu, keď je potrebný aj odborný vstup.

Konzultácia

Úvodný rozhovor pomôže overiť, či je pre vašu situáciu vhodný koučing, mentoring alebo iná forma spolupráce.

Cenník

Vysvetlenie cenových hladín jednorazových služieb, mesačnej podpory a prístupu do knižnice.

Odbornosť spoločnosti

Spôsob, akým Pepax prepája ľudské porozumenie, štruktúru, komunikáciu a praktické rozhodovanie.

— Najčastejšie otázky

Praktické odpovede pred rozhodnutím o spolupráci

Riadenú spoluprácu s externými aktérmi pri vybraných inovačných výzvach. Neznamená otvorenie všetkých interných informácií ani nahradenie vlastných tímov.

Inovačný manažment riadi celé interné portfólio. Open innovation je vrstva zameraná na externých aktérov a potrebuje väzbu na interné rozhodovanie.

Nie. Partnerom môže byť dodávateľ, zákazník, univerzita, výskum, technologická firma, verejná alebo nezisková organizácia.

Áno, scouting a hodnotenie môžu byť súčasťou rozsahu. Najprv sa však spresní výzva, kritériá, interný vlastník a model spolupráce

Pomáhame identifikovať otázky a pripraviť pracovný rámec. Záväzné zmluvy, licencie a IP stanoviská pripravujú oprávnení právni odborníci.

Úvodný rozhovor trvá najviac 30 minút a slúži iba na základné pochopenie situácie. Nevzniká pri ňom návrh hodnôt ani odborný výstup. Platená služba zahŕňa prípravu, facilitáciu, syntézu a dohodnuté materiály.

Najmenší odborný blok, pri ktorom už vzniká dohodnutá práca alebo výstup. Širší program sa nacení podľa rozsahu.

Mesačná podpora pomáha program používať a zlepšovať. L2/L3 prinášajú podklady na samostatnú prácu, nie individuálnu implementáciu.

Review jednej výzvy môže trvať dni až týždne. Mapa, scouting, výber a pilotný program môžu pokračovať viac týždňov alebo mesiacov.

Začnime výzvou, ktorú má zmysel otvoriť spolupráci

Úvodný rozhovor trvá najviac 30 minút, je bezplatný a slúži na získanie základných informácií. Nevzniká pri ňom odborný výstup. Po rozhovore bude jasnejšie, či dáva zmysel menší diagnostický blok, ucelená procesná analýza alebo viacfázová spolupráca