Predbežné načítanie

Email: pepax@pepax.sk

Tel:: (+421) 911 642 601

Stratégia, riadenie a poradenstvo

Procesné riadenie, vďaka ktorému firma beží aj bez vás

Zmapujeme, ako u vás práca naozaj prebieha, nájdeme miesta, kde sa zasekáva a kde sa strácajú čas aj peniaze, a nastavíme jasné postupy a zodpovednosti. Prvé konkrétne zistenia máte do 2 týždňov od štartu.

  • 30 minút zdarma a nezáväzne
  • Diagnostika od 290 €
  • 40 rokov praxe
  • Odpoveď do 1 pracovného dňa
Odborná diskusia nad procesnou mapou a tokom práce v organizácii

Kde to dnes viazne

Spoznávate v tom svoju firmu?

Dnes

Všetko musí prejsť cez vás – schválenia, otázky aj výnimky.

Po spolupráci

Ľudia vedia, o čom rozhodnú sami. Vy sa venujete smerovaniu firmy.

Dnes

Práca sa zasekáva medzi ľuďmi a oddeleniami, čaká sa na podklady a podpisy.

Po spolupráci

Odovzdávky sú jasné, menej sa čaká a práca plynie od začiatku do konca.

Dnes

Každý to robí po svojom a tie isté chyby sa vracajú.

Po spolupráci

Platí jeden overený postup a opráv aj reklamácií je menej.

Dnes

Kto za čo zodpovedá, sa ukáže až vtedy, keď niečo zlyhá.

Po spolupráci

Zodpovednosti sú dohodnuté vopred a každý ich pozná.

Dnes

Know-how je v hlavách pár ľudí a nový kolega sa zaúča mesiace.

Po spolupráci

Postupy sú zapísané, zaúčanie je rýchlejšie a firma menej závisí od jednotlivcov.

Dnes

Chystáte nový systém (ERP, CRM, DMS), no procesy ešte nie sú ujasnené.

Po spolupráci

Systém nastavíte podľa jasného zadania a vyhnete sa drahým úpravám po spustení.

Príklad: ak 5 ľudí denne stratí 30 minút čakaním na podklady a schválenia, firma za rok príde o 550 hodín – to je viac ako tri mesiace práce jedného človeka.

Výsledok spolupráce

Čo konkrétne dostanete

  • Mapu toho, ako práca naozaj prebiehaCelý tok na jednom mieste: kroky, rozhodnutia, výnimky a miesta, kde sa stráca čas.
  • Úzke miesta aj ich príčinyČo vás stojí najviac času, peňazí a chýb a prečo to vzniká.
  • Plán zlepšení zoradený podľa prínosuNajprv kroky, ktoré prinesú najviac s najmenším úsilím. Rýchle zlepšenia zavádzate hneď.
  • Jasné roly a merateľné ukazovateleKto proces vlastní, kto čo robí a podľa akých čísel uvidíte, že funguje.

Na želanie aj podporu pri zavedení, aby zmena fungovala v každodennej práci.

Prípadová štúdia

Faktúra do 5 dní namiesto 3 týždňov

Servisná a montážna firma (tepelné čerpadlá a klimatizácie) · 30 zamestnancov · majiteľ vo vedení

Situácia

Každá zákazka prechádzala cez majiteľa: cenové ponuky, objednávky materiálu, zmeny aj výnimky. Podklady k fakturácii putovali po montáži e-mailom a v papieroch, takže faktúra odchádzala až po týždňoch. Postup poznali len dvaja služobne najstarší ľudia a nový technik sa zaúčal mesiace.

Čo sme urobili

Diagnostika 2 týždne + projekt 6 týždňov

  • Zmapovanie toku od dopytu po faktúru s technikmi, dispečingom a účtovníčkou
  • Schvaľovacie limity: majiteľ rozhoduje len o zákazkách nad dohodnutú sumu
  • Jasné roly a odovzdávky (RACI), checklist dokončenia zákazky a 3 ukazovatele na mesačný prehľad

Výsledok

  • Čas od dokončenia montáže po faktúru klesol z približne 3 týždňov na 5 pracovných dní
  • Majiteľ schvaľuje približne 4 z 10 zákaziek namiesto všetkých
  • Nový technik pracuje samostatne po 3 týždňoch namiesto 2 mesiacov

Ponuka a cena

Začnite jedným procesom. Cenu poznáte vopred.

Úvodný rozhovor

Prvý krok, zdarma a nezáväzne.

0 € 30 minút

  • Pomenovaná potreba
  • Jasný ďalší krok
  • Ponuka s cenou do 3 pracovných dní

Odporúčaný začiatok

Procesná diagnostika

Jeden kľúčový proces.

od 290 € do 2 týždňov

  • Úzke miesta a riziká
  • Možnosti a praktické odporúčania
  • Stručné zhrnutie pre vedenie

Procesný projekt

Celý proces od mapy po zavedenie.

na mieru 4 – 8 týždňov, cena vopred v ponuke

  • Mapa a cieľový proces
  • Roly (RACI) a KPI
  • Plán a podpora zavedenia

Ceny sú konečné, Pepax nie je platiteľom DPH. Práca navyše vzniká len s vaším súhlasom. Po projekte môžete pokračovať mesačnou podporou od 650 € mesačne. Pozrieť celý cenník

Rýchlosť

Ako rýchlo uvidíte výsledky

1

Do 1 pracovného dňa

Ozveme sa

Navrhneme termín a formu rozhovoru: telefonicky, online alebo osobne.

2

30 minút, zdarma

Úvodný rozhovor

Pomenujeme, ktorý proces vás brzdí najviac, a dohodneme ďalší krok. Ponuku s cenou a termínom máte do 3 pracovných dní.

3

Do 2 týždňov

Diagnostika

Prejdeme kľúčový proces s vašimi ľuďmi a podkladmi. Dostanete pomenované úzke miesta, ich príčiny a prvé odporúčania.

4

4 – 8 týždňov

Návrh a zavedenie

Mapa a cieľový proces, roly, ukazovatele a podpora pri zavádzaní až po moment, keď nový postup beží sám.

Mapovanie procesov a zodpovedností v tíme

Otázky

Otázky pred rozhodnutím

Ako rýchlo uvidíme prvé výsledky?

Prvé zistenia a odporúčania máte po diagnostike, do 2 týždňov. Časť zlepšení, napríklad zbytočné schvaľovanie či duplicitné kroky, sa dá zaviesť hneď. Väčšie zmeny zavádzame postupne podľa plánu.

Koľko času to zaberie našim ľuďom?

Základ pre jeden proces sú dva rozhovory po jednej hodine. Všetko ostatné, analýzu aj návrh, pripravujeme my.

Môžeme začať iba jedným procesom?

Áno, a odporúčame to. Jeden dôležitý proces najrýchlejšie ukáže prínos. O rozšírení rozhodujete vy podľa výsledkov.

Čo ak už máme informačný systém?

Tým lepšie. Proces nastavíme tak, aby systém podporoval prácu ľudí, a ukážeme, kde ho dnes obchádzajú.

Koľko to bude stáť?

Diagnostika začína od 290 €. Cenu väčšieho projektu poznáte vopred v ponuke a mení sa len s vaším súhlasom. Ceny sú konečné, Pepax nie je platiteľom DPH.

Peter Dřízhal, CEO a garant Pepax

Kto za tým stojí

Systém do vašej ľudskej štruktúry – bez straty firemnej DNA

Peter Dřízhal · CEO a garant Pepax

Takmer 40 rokov praxe s ľuďmi, organizáciami, analytikou a zavádzaním zmien. Pozeráme sa na proces aj na ľudí, ktorí ho robia, preto návrhy fungujú v praxi, nielen na papieri.

Prvý krok

Zistite, kde sa vaša firma zasekáva

Úvodný rozhovor trvá 30 minút, je zdarma a nezáväzný. Ponuku s cenou máte do 3 pracovných dní.

Dohodnúť bezplatný rozhovor →