Preloader
— Koučing a mentoring

Mentoring programs

Mentoringové programy pomáhajú organizáciám premeniť individuálne odovzdávanie skúseností na riadený rozvojový systém. Navrhneme ciele, pravidlá, výber účastníkov, párovanie, prípravu mentorov aj vyhodnotenie tak, aby interný mentoring podporoval rast ľudí, prenos know-how a kultúru zodpovedného učenia.

HR a vedenie pri príprave interného mentoringového programu a párovania účastníkov
— Situácia organizácie

Keď má skúsenosť nájsť cestu k ďalším ľuďom

V mnohých organizáciách sa dôležité know-how odovzdáva prirodzene: pri spoločnej práci, otázkach, pozorovaní alebo neformálnych rozhovoroch. Takýto prenos môže byť veľmi hodnotný, no jeho dostupnosť závisí od náhody, osobných vzťahov a času skúsených kolegov.

Mentoringový program dáva tejto prirodzenej ochote pomáhať zrozumiteľnú štruktúru. Potrebuje jasný cieľ, roly, bezpečné pravidlá, premyslené párovanie, prípravu mentorov, orientáciu mentees a spôsob vyhodnotenia, ktorý rešpektuje dôvernosť individuálneho vzťahu. Až vtedy sa mentoring môže stať dlhodobo použiteľnou súčasťou rozvoja ľudí a organizačnej kultúry.

Rozvojový cieľ

čo má program podporiť a podľa čoho sa bude posudzovať jeho zmysel

Mentor a mentee

jasné roly, očakávania, dobrovoľnosť a primeraná zodpovednosť oboch strán

Párovanie

prepojenie potrieb, skúseností, odborného smerovania a praktickej kompatibility

Organizačný systém

vlastník programu, koordinácia, komunikácia, podpora a riešenie zmien počas programu

Kultúra a dôvera

hranice dôvernosti, bezpečný rozhovor a oddelenie mentoringu od skrytého hodnotenia

Vyhodnotenie

primerané ukazovatele, spätná väzba a odporúčania pre ďalší cyklus programu

— Pre koho a kedy

Program dáva zmysel tam, kde sa rozvoj nemá opierať iba o náhodu

Služba je určená organizáciám, ktoré chcú interný mentoring pripraviť poctivo, spustiť ho v primeranom rozsahu alebo upraviť program, ktorý už funguje neformálne.

Prenos odborného know-how

Skúsenosti kľúčových odborníkov majú byť dostupné aj kolegom, ktorí preberajú nové úlohy alebo zodpovednosť.

Rozvoj budúcich lídrov

Organizácia chce podporiť ľudí, ktorí vstupujú do vedúcich, expertných alebo strategicky dôležitých rolí.

Neformálny mentoring už existuje

Pomoc medzi kolegami funguje, no potrebuje jasnejšie pravidlá, podporu, koordináciu a férovejší prístup.

Pilot pred širším zavedením

HR alebo vedenie chce najprv overiť menší program, získať spätnú väzbu a až potom rozhodnúť o ďalšom cykle.

Generačná alebo rolová výmena

Organizácia potrebuje vedome preniesť skúsenosti pri nástupe novej generácie odborníkov alebo pri zmene kľúčových rolí.

Kultúra učenia naprieč tímami

Mentoring má prepájať oddelenia, profesie alebo úrovne riadenia a podporiť zdieľanie skúseností mimo bežnej hierarchie.

— Možný posun

Od dobrej myšlienky k programu, ktorému ľudia rozumejú

Dobre pripravený rámec nezaručuje výsledok každého mentorského vzťahu. Môže však vytvoriť podmienky, v ktorých sú očakávania jasnejšie, párovanie premyslenejšie a priebeh programu lepšie podporovaný.

01

Jasný účel a zodpovednosti

Vedenie, HR, mentori aj mentees vedia, čo program sleduje, kto ho koordinuje a kde sú hranice jednotlivých rolí.

02

Premyslenejšie párovanie

Výber dvojíc vychádza z rozvojových potrieb, skúseností a praktických podmienok, nie iba z voľnej dostupnosti.

03

Pripravenejší mentori

Skúsení odborníci dostanú rámec pre počúvanie, spätnú väzbu, odovzdávanie skúseností a nastavovanie hraníc.

04

Bezpečnejší a pravidelnejší priebeh

Účastníci vedia, ako začať, ako pracovať s témami, čo robiť pri zmene dvojice a kam sa obrátiť pri neistote.

05

Použiteľná spätná väzba

Organizácia môže sledovať priebeh a prínos programu bez narušenia dôvernosti individuálnych rozhovorov.

06

Opakovateľný rozvojový rámec

Skúsenosti z pilotu sa môžu premeniť na lepšie pravidlá, materiály a rozhodnutia pre ďalší cyklus.

— Možné výstupy

Konkrétne podklady pre návrh, spustenie a vyhodnotenie programu

Rozsah výstupov sa dohodne podľa cieľa a fázy programu. Organizácia môže potrebovať iba návrhový blok, pilotný rámec alebo kompletnú podporu prvého cyklu.

Architektúra mentoringového programu

Cieľ, cieľové skupiny, roly, vlastníctvo programu, základný harmonogram a pravidlá fungovania.

Kritériá výberu a profily rolí

Odporúčané predpoklady mentorov a mentees, spôsob nominácie alebo prihlásenia a očakávania účastníkov.

Metodika párovania

Rozhodovacie kritériá, zber vstupov, návrh procesu párovania a primeraný postup pri potrebe zmeny dvojice.

Príprava mentorov a mentees

Workshop, orientačné stretnutie alebo pracovný materiál k rolám, rozhovoru, spätnej väzbe a hraniciam.

Programové materiály

Sprievodca účastníka, odporúčaná štruktúra stretnutí, dohoda dvojice, komunikačné texty a podporné formuláre.

Vyhodnotenie pilotu

Rámec ukazovateľov, anonymizovaná spätná väzba, zhrnutie priebehu a odporúčania pre pokračovanie programu.

— Priebeh spolupráce

Program sa skladá postupne podľa reality organizácie

Postup môže skončiť návrhom, pokračovať pilotom alebo zahŕňať podporu celého prvého cyklu. Každá ďalšia fáza sa dohodne podľa cieľa, pripravenosti a dostupných kapacít.

1. Úvodný rozhovor do 30 minút

Bezplatne získame základné informácie o potrebe organizácie. Nevzniká pri ňom odborný výstup ani návrh programu.

2. Kontext a cieľ programu

Spresníme rozvojovú potrebu, cieľové skupiny, existujúce skúsenosti, vlastníctvo programu a očakávaný rozsah.

3. Návrh architektúry

Pripravíme roly, pravidlá, kritériá výberu, spôsob párovania, harmonogram, komunikačný a vyhodnocovací rámec.

4. Príprava účastníkov

Podporíme výber, zber vstupov, párovanie a orientáciu mentorov a mentees pred prvými stretnutiami.

5. Spustenie a podpora pilotu

Program uvedieme do praxe, nastavíme kontaktné body a podľa dohody poskytujeme priebežnú podporu koordinátorovi alebo účastníkom.

6. Vyhodnotenie a ďalší cyklus

Zhrnieme priebeh, spätnú väzbu a riziká. Navrhneme úpravy, ktoré môžu zvýšiť zrozumiteľnosť a použiteľnosť ďalšieho cyklu.

— Zloženie služby

Z čoho môžu mentoringové programy pozostávať

Konkrétne moduly sa vyberajú podľa toho, či organizácia pripravuje prvý pilot, upravuje existujúci program alebo potrebuje podporu počas realizácie.

1. Diagnostika potreby a pripravenosti

Spresnenie dôvodu, pre ktorý má program vzniknúť, a podmienok, ktoré môžu podporiť jeho fungovanie.

Obsahuje: štúdium podkladov, pracovné rozhovory, mapovanie cieľových skupín, existujúcich rozvojových aktivít a rizík.

2. Ciele, roly a riadenie programu

Nastavenie zrozumiteľného rámca pre vedenie, HR, koordinátora, mentorov, mentees a ich nadriadených.

Obsahuje: cieľ programu, vlastníctvo, zodpovednosti, eskalačné body, harmonogram a spôsob internej koordinácie.

3. Výber mentorov a mentees

Určenie predpokladov, očakávaní a spôsobu vstupu do programu bez vytvárania falošného nároku na účasť.

Obsahuje: kritériá, nominačný alebo prihlasovací postup, vstupné otázky, informovaný súhlas a komunikáciu podmienok.

4. Párovanie mentorských dvojíc

Premyslené prepojenie rozvojových potrieb s relevantnou skúsenosťou a praktickou možnosťou spolupráce.

Obsahuje: zber preferencií, rozhodovacie kritériá, návrh dvojíc, kontrolu konfliktov záujmov a pravidlá prípadnej zmeny.

5. Príprava mentorov

Podpora skúsených odborníkov, aby vedeli odovzdávať skúsenosť bez preberania rozhodovania za mentee.

Obsahuje: rolu mentora, aktívne počúvanie, otázky, spätnú väzbu, hranice, dôvernosť a prácu s náročnými situáciami.

6. Orientácia mentees a dohoda dvojice

Príprava účastníkov na aktívnu zodpovednosť za vlastný cieľ, otázky a prenos poznania do praxe.

Obsahuje: očakávania, prípravu tém, odporúčaný rytmus, dohodu dvojice, spätnú väzbu a ukončenie vzťahu.

7. Materiály, komunikácia a spustenie

Vytvorenie praktických podkladov a zrozumiteľného štartu, aby účastníci vedeli, čo sa bude diať a kam sa obrátiť.

Obsahuje: sprievodcu programu, vzory dohôd, štruktúru stretnutí, interné texty, úvodné stretnutie a podporu launchu.

8. Monitoring, vyhodnotenie a odovzdanie

Priebežné zachytenie otázok a primerané posúdenie programu bez vstupu do dôverného obsahu rozhovorov.

Obsahuje: kontrolné body, anonymizovanú spätnú väzbu, ukazovatele, zhrnutie pilotu, odporúčania a odovzdanie rámca organizácii.

— Čo ovplyvňuje cenu

Rozsah práce vychádza z ambície programu a potrebnej podpory

0 €

Úvodný rozhovor

najviac 30 minút
bez odborného výstupu

od 290 €

Minimálny platený rozsah

ohraničený koučovací blok alebo úvodná etapa dohodnutého procesu

Konkrétny rozsah potvrdíme vopred. Práca nad dohodnutý rámec sa realizuje až po odsúhlasení.

Konkrétnu cenu potvrdíme až po spresnení cieľa, rozsahu, výstupov a podmienok realizácie. Práca nad dohodnutý rámec sa vykonáva až po predchádzajúcom odsúhlasení.

Cieľ a typ programu

pilot, talentový program, expertný mentoring, leadership alebo medzigeneračný prenos

Počet účastníkov a dvojíc

rozsah výberu, komunikácie, párovania a podpory

Organizačný rozsah

počet tímov, útvarov, lokalít alebo profesijných skupín

Vstupná diagnostika

množstvo podkladov, rozhovorov a existujúcich rozvojových procesov

Náročnosť párovania

počet kritérií, dostupnosť mentorov, konflikty záujmov a viacero variantov dvojíc

Príprava mentorov a mentees

počet workshopov, ich dĺžka, forma a potrebné materiály

Programové výstupy

sprievodca, metodika, dohody, formuláre, prezentácia alebo manažérske zhrnutie

Dĺžka pilotu

počet kontrolných bodov a rozsah podpory počas programu

Vyhodnotenie a validácia

spätná väzba, ukazovatele, pripomienkové kolá a odporúčania pre ďalší cyklus

Forma realizácie

online, osobne, cestovanie a vopred odsúhlasené externé náklady

— Pravidelná mesačná podpora

Kontinuita pri dlhšej osobnej alebo profesionálnej zmene

Mesačná podpora dáva zmysel vtedy, keď sa téma vyvíja v čase a klient potrebuje zachovať kontext, pravidelne vyhodnocovať skúsenosti a upravovať ďalšie kroky. Rámec je vždy vopred dohodnutý a nevytvára neobmedzenú dostupnosť.

Pravidelný konzultačný rytmus

Stretnutia v dohodnutých intervaloch pomáhajú udržať pozornosť na téme bez zbytočného tlaku.

Rozhodovacie zrkadlo

Pri nových situáciách sa dá rýchlejšie rozlíšiť, čo je pokračovaním zvoleného smeru a čo návratom k starému vzorcu.

Dohodnuté asynchrónne review

V určenom rozsahu možno medzi stretnutiami zachytiť otázku, skúsenosť alebo pripraviť podklad na ďalšiu reflexiu.

Priebežné zhrnutie

Vývoj témy, rozhodnutia a otvorené otázky zostávajú zrozumiteľné aj pri dlhšom procese.

— Rastúca odborná knižnica

Obsahová opora pre samostatnú prácu s témou

Knižnica Pepax sa buduje postupne ako odborná znalostná báza. Predplatné môže rozšíriť samostatné štúdium, ale nenahrádza osobný koučing ani individuálne odporúčanie pre konkrétnu situáciu.

L2 - Hĺbková praktická vrstva

Pre človeka, ktorý chce tému osobného rozvoja spracúvať aj medzi stretnutiami alebo samostatne.

- hĺbkové texty o hodnotách, rozhodovaní, hraniciach a kariérnych prechodoch,
- praktické metodické listy a reflexné otázky,
- prípadové scenáre a pracovné návody,
- materiály na samostatné štúdium a priebežné vyhodnocovanie.

Prečo sa môže oplatiť: pomáha udržať kontakt s témou vlastným tempom a pripravenejšie vstupovať do ďalších rozhodnutí.

L3 - Profesionálna vrstva

Pre profesionálov, ktorí s témami rozvoja, rozhodovania alebo koučovacieho rozhovoru pracujú opakovane.

- metodiky a rozhodovacie rámce,
- šablóny koučovacieho cieľa a pracovného kontraktu,
- checklisty priebežného a záverečného vyhodnotenia,
- pracovné otázky, etické hranice a rámce bezpečnej práce.

Prečo sa môže oplatiť: znižuje potrebu zakaždým budovať pracovnú štruktúru od začiatku a podporuje konzistentnú profesionálnu prax.

L2 ani L3 nezahŕňajú individuálne konzultácie, posudzovanie konkrétneho dokumentu, osobné odporúčania, workshop, koučing, mentoring ani prácu na konkrétnom zadaní.

— Jasné hranice

Čo mentoringový program potrebuje a čo nenahrádza

Nie je nástrojom skrytého hodnotenia

Mentoring má podporovať rozvoj. Obsah rozhovorov sa nemá používať ako neoznámený podklad pre výkonové, personálne alebo disciplinárne rozhodnutia.

Nezaručuje kompatibilitu ani výsledok

Metodika môže zvýšiť kvalitu výberu a podpory, no nevie garantovať, že každá dvojica bude fungovať alebo že každý účastník dosiahne rovnaký posun.

Dôvernosť sa dohodne vopred

Program potrebuje jasne oddeliť dôverný obsah dvojice od primeraných prevádzkových informácií, anonymizovanej spätnej väzby a manažérskeho vyhodnotenia.

Zodpovednosť zostáva organizácii

Vedenie a HR rozhodujú o personálnych otázkach a riešia pracovné, právne alebo zdravotné situácie. Mentoring nenahrádza riadenie, terapiu ani odbornú zdravotnú starostlivosť.

— Odborné zázemie

Mentoringový program zasadený do reality ľudí, procesov a kultúry

Pepax prepája mentoring s rozvojom ľudí, HR, vzdelávaním, organizačnou kultúrou, komunikáciou a procesným myslením. Vďaka tomu program nevzniká iba ako zoznam stretnutí, ale ako praktický systém s jasným cieľom, rolami, rozhodovacími väzbami a primeraným vyhodnotením.

Skúsenostné vedenie pomáha rozumieť mentorskému vzťahu. Analytický a procesný pohľad spresňuje fungovanie programu. Porozumenie ľudskej dynamike chráni dobrovoľnosť, dôvernosť a dôstojnosť účastníkov. Výsledný návrh tak môže zostať použiteľný pre ľudí aj pre organizáciu, ktorá ho potrebuje riadiť.

Mentoring

skúsenostné vedenie, spätná väzba a prenos know-how

HR a vzdelávanie

rozvojové ciele, roly, výber účastníkov a prepojenie na ďalšie programy

Organizačná kultúra

dôvera, dobrovoľnosť, bezpečný rozhovor a férový prístup

Procesné myslenie

vlastníctvo programu, párovanie, kontrolné body, vyhodnotenie a odovzdanie

Komunikácia a facilitácia

príprava mentorov, orientácia účastníkov a zrozumiteľný štart programu

Odborná príprava mentoringového programu prepájajúca HR, vzdelávanie a procesné myslenie
— Súvisiace cesty

Pokračujte podľa toho, ktorú časť rozvoja potrebujete posilniť

Coaching and mentoring

Prehľad služieb založených na individuálnom alebo firemnom rozvoji cez vzťah.

Corporate mentoring

Skúsenostné vedenie a aktívny prenos know-how do firmy.

Strategické poradenstvo

Partner pre rozhodovanie vrcholového manažmentu, keď je potrebný aj odborný vstup.

Consultation

Úvodný rozhovor pomôže overiť, či je pre vašu situáciu vhodný koučing, mentoring alebo iná forma spolupráce.

Price list

Vysvetlenie cenových hladín jednorazových služieb, mesačnej podpory a prístupu do knižnice.

Odbornosť spoločnosti

Spôsob, akým Pepax prepája ľudské porozumenie, štruktúru, komunikáciu a praktické rozhodovanie.

— Najčastejšie otázky

Čo je dobré vedieť pred návrhom programu

Firemný mentoring je priame skúsenostné vedenie konkrétneho človeka alebo tímu. Mentoringové programy riešia systém organizácie: ciele, roly, výber účastníkov, párovanie, prípravu mentorov, podporu priebehu a vyhodnotenie.

Pre firmy, verejné alebo neziskové organizácie, ktoré chcú systematicky prenášať know-how, rozvíjať odborníkov či budúcich lídrov alebo overiť pilot interného mentoringu. Rozsah sa prispôsobí veľkosti a cieľu programu.

Z diagnostiky potreby, návrhu cieľov a rolí, výberových kritérií, párovania, prípravy mentorov a mentees, programových materiálov, podpory spustenia, monitoringu a vyhodnotenia. Vyberajú sa iba potrebné moduly.

Najprv sa dohodnú kritériá a zoberú relevantné vstupy. Následne sa posudzuje súlad rozvojovej potreby, skúsenosti, odborného smerovania, praktickej dostupnosti a prípadných konfliktov záujmov. Finálny spôsob potvrdenia dvojíc sa dohodne s organizáciou.

Návrhový blok môže trvať niekoľko pracovných týždňov. Samotný pilot zvyčajne potrebuje dlhší rytmus, aby dvojice mali priestor na viac stretnutí a prenos poznania do praxe. Konkrétne trvanie sa určí podľa cieľa a rozsahu.

Úvodný rozhovor trvá najviac 30 minút, je bezplatný a nevzniká pri ňom odborný výstup. Cena od 290 € označuje minimálny platený odborný blok, napríklad diagnostickú konzultáciu alebo review zámeru; nie kompletný program.

Dohodnutý konzultačný rytmus, primerané asynchrónne review a priebežné vyhodnocovanie v rozsahu zvoleného balíka. Mesačná podpora neznamená neobmedzenú dostupnosť a práca nad dohodnutý rozsah sa realizuje až po odsúhlasení.

Nie. L2 a L3 poskytujú odborný obsah, metodiky, otázky, rámce a pracovné podklady. Nezahŕňajú individuálne rozhovory, osobné odporúčania, posudzovanie konkrétneho zadania, tímový koučing ani workshop.

Začnite témou, ktorú potrebujete lepšie vidieť

Úvodný rozhovor trvá najviac 30 minút…