Preloader
— Kategória služieb

HR, personnel management and organization

Pomáhame firmám prepájať ľudí, roly, personálne procesy, kultúru, dáta a technológie do zrozumiteľného spôsobu fungovania. Služby pokrývajú praktickú HR podporu, diagnostiku organizácie, procesné mapovanie, dočasné vedenie, firemné hodnoty, well-being, značku zamestnávateľa aj digitalizáciu HR agendy

Odborná diskusia o ľuďoch, rolách, procesoch, kultúre a HR dátach
— Spoločná odborná logika

Práca s ľuďmi prináša väčšiu hodnotu, keď sa opiera o širšie fungovanie organizácie

Personálna téma môže byť viditeľná ako problém s náborom, nejasné roly, napätie v tíme, slabé dáta alebo potreba nového systému. Skutočná príčina však môže ležať v spôsobe rozhodovania, kultúre, pracovných podmienkach alebo vedení ľudí.

Pepax prepája ľudský a organizačný pohľad s procesmi, analytikou, komunikáciou a technológiami. Cieľom je oddeliť symptómy od príčin a vybrať službu podľa skutočného účelu.

Ľudia a pracovná skúsenosť

Potreby, motivácia, schopnosti, hranice, spolupráca a dôstojnosť

Roly a zodpovednosti

Kompetencie, rozhodovacie právomoci, zastupiteľnosť a väzby

HR procesy

Nábor, onboarding, rozvoj, výkon, odmeňovanie, zmeny a odchody

Kultúra a leadership

Hodnoty v praxi, manažérske správanie a psychologická bezpečnosť

Dáta a technológie

HRIS, reporting, kvalita údajov, automatizácia a používateľská skúsenosť

Organizačný dopad

Rozhodovanie, zmena, prenos know-how a podmienky udržateľného výkonu

— Služby v kategórii

Osem služieb pokrýva rozdielne situácie - od konkrétnej personálnej otázky po systémovú zmenu

Každá služba má vlastný účel, vlastné zloženie a vlastný proces. Karty nižšie pomáhajú pri prvotnej orientácii; detail služby vysvetľuje konkrétny rozsah, priebeh, cenu a hranice.

— PRAKTICKÁ PODPORA PRE HR A MANAŽÉROV

Personnel consulting

Tím počas vecnej diskusie o personálnych procesoch a ďalšom rozvoji firmy

Praktická odborná podpora pri nábore, rolách, výkone, rozvoji, odmeňovaní, náročných personálnych situáciách a organizačných zmenách

Z čoho pozostáva:

- personálna analýza a pomenovanie priorít
- nábor, výber a nastavenie rolí
- výkon, spätná väzba a rozvoj ľudí
- podpora pri citlivých situáciách a zmenách

Zachytáva, kto rozhoduje, kde sa práca odovzdáva, ktoré roly sa prekrývajú a ako prebiehajú procesy od začiatku do konca

Z čoho pozostáva:

- analytická otázka a zber podkladov
- roly, kompetencie a zodpovednosti
- procesné mapy súčasného stavu
- návrh cieľového stavu a priorít

— JASNÉ ROLY, ZODPOVEDNOSTI A PROCESY

Analysis of personnel structures and design and creation of process maps

Manažéri a odborníci analyzujú organizačné roly a priebeh firemného procesu na pracovnej mape
— POCHOPENIE SKUTOČNÉHO STAVU ORGANIZÁCIE

Organizational diagnostics and comprehensive HR analysis

Vedenie a HR tím pri spoločnom vyhodnocovaní organizačných dát a zistení

Prináša podložený obraz vzťahov, kultúry, tímovej dynamiky, HR procesov a organizačných podmienok pred väčším rozhodnutím alebo zmenou

Z čoho pozostáva:

- diagnostická otázka a práca s podkladmi
- rozhovory, dotazníky a focus groups
- analýza personálnych dát a kultúry
- syntéza zistení a odporúčania

Časovo ohraničené prevzatie riadiacej alebo odbornej role, keď firma potrebuje zachovať kontinuitu, stabilizovať agendu alebo vybudovať novú funkciu

Z čoho pozostáva:

- vymedzenie mandátu a rozhodovacích práv
- rýchla orientácia a prevzatie agendy
- stabilizácia, governance a vedenie tímu
- nástupníctvo, odovzdanie a ukončenie mandátu

— DOČASNÉ PREVZATIE RIADENIA A ZODPOVEDNOSTI

Interim management

Interim manažér vedie pracovné stretnutie počas prechodného obdobia firmy
— HODNOTY PRELOŽENÉ DO KAŽDODENNÉHO SPRÁVANIA

Facilitation of corporate values and culture

Facilitovaný rozhovor vedenia a zamestnancov o firemných hodnotách a kultúre

Pomáha pomenovať hodnoty a preložiť ich do správania, rozhodovania, vedenia ľudí, pracovných rituálov a HR procesov

Z čoho pozostáva:

- mapovanie súčasnej kultúry
- návrh a facilitácia pracovných workshopov
- formulovanie hodnôt a očakávaného správania
- ukotvenie do rituálov, komunikácie a HR praxe

Prepájajú osobnú psychohygienu s pracovnými podmienkami, psychologickou bezpečnosťou, podporou manažérov a organizačnými opatreniami

Z čoho pozostáva:

- mapovanie potrieb a rizikových situácií
- návrh architektúry programu
- psychohygiena a prevencia dlhodobého preťaženia
- podpora manažérov a priebežné vyhodnotenie

— UDRŽATEĽNÝ VÝKON A PSYCHOHYGIENA

Well-being programs and psychohygiene

Pracovný tím v pokojnom rozhovore o udržateľnom pracovnom rytme a podpore ľudí
— DÔVERYHODNÁ ZNAČKA ZAMESTNÁVATEĽA

Employer branding and employer brand building

Zamestnanci a manažéri hovoria o pracovnej skúsenosti a značke zamestnávateľa

Pomáha formulovať autentickú Employer Value Proposition a preniesť ju do náborovej komunikácie, kandidátskej cesty, kariérneho webu a obsahu

Z čoho pozostáva:

- výskum zamestnaneckej skúsenosti
- segmenty talentov a tvorba EVP
- komunikačná architektúra a kandidátska cesta
- obsah, aktivácia a meranie

Prepája procesnú analýzu, požiadavky, dáta, HRIS a ďalšie nástroje, integrácie, implementáciu, reporting a prijatie zmeny používateľmi

Z čoho pozostáva:

- inventarizácia HR agendy a procesov
- požiadavky, cieľová architektúra a výber HRIS
- dáta, migrácia, integrácie a testovanie
- implementačné riadenie, adopcia a reporting

— PREPOJENIE HR PROCESOV, DÁT A TECHNOLÓGIÍ

Digitalization of HR processes and infrastructure

HR tím pracuje s digitálnym systémom, personálnymi procesmi a dátami
— Typické situácie

Keď personálna otázka ovplyvňuje každodenné fungovanie, rozhodovanie alebo budúcu schopnosť firmy

Rast a nejasné roly

Zodpovednosti a odovzdávanie práce už nemožno udržať iba neformálnou dohodou

Roztrieštená HR agenda

Procesy, formuláre a pravidlá fungujú oddelene a ľudia nevedia, čo je záväzné

Zmena alebo reorganizácia

Firma potrebuje pochopiť stav, dopady na ľudí, riziká a poradie krokov

Napätie alebo preťaženie

Treba rozlíšiť individuálnu situáciu od problému vo vedení, procese alebo kapacitách

Nábor a značka

Komunikácia, kandidátska skúsenosť a pracovná realita potrebujú väčší súlad

Dáta a digitálna infraštruktúra

Tabuľky a manuálne kroky už neposkytujú dostatočnú kvalitu ani prehľad

— Rozhodovací rozcestník

Najprv si vyberte, čo má byť výsledkom spolupráce

Služby v kategórii sa môžu dotýkať rovnakých ľudí alebo procesov, no prinášajú odlišný spôsob práce. Rozhodujúca otázka znie: potrebujete konkrétnu HR podporu, hlbšie porozumenie organizácii, prevzatie zodpovednosti, rozvoj kultúry alebo technologickú zmenu?

01

Konkrétna personálna otázka

Personnel consulting, keď potrebujete vyriešiť nábor, rolu, výkon, odmeňovanie, rozvoj alebo citlivú personálnu situáciu.

02

Roly, zodpovednosti a procesy

Analýza personálnych štruktúr a návrh a tvorba procesných máp, keď potrebujete presne zachytiť, kto rozhoduje, kde sa práca odovzdáva a ako majú procesy fungovať.

03

Podložený obraz organizácie

Organizačná diagnostika a komplexná HR analýza, keď pred zmenou potrebujete porozumieť kultúre, vzťahom, tímovej dynamike, HR procesom a skutočným príčinám problémov.
04

Dočasné prevzatie agendy

Interim manažment, keď firma potrebuje časovo ohraničené vedenie, stabilizáciu, jasný mandát a pripravené odovzdanie zodpovednosti.
05

Hodnoty v každodennej praxi

Facilitácia firemných hodnôt a kultúry, keď chcete spoluvytvoriť hodnoty a preložiť ich do správania, rozhodovania, vedenia ľudí, rituálov a HR procesov.
06

Psychohygiena a udržateľný výkon

Well-being programy a psychohygiena, keď potrebujete systematicky pracovať s pracovnou záťažou, psychologickou bezpečnosťou, podporou manažérov a prevenciou preťaženia.
07

Značka zamestnávateľa a kandidátska skúsenosť

Employer branding a budovanie značky zamestnávateľa, keď potrebujete pravdivú EVP, zrozumiteľnú náborovú komunikáciu a väčší súlad medzi sľubom firmy a pracovnou realitou.
08

Procesy, dáta a HR technológie

Digitalizácia HR procesov a infraštruktúry, keď potrebujete upratať personálnu agendu, pripraviť požiadavky, vybrať HRIS alebo zaviesť digitálne riešenie.
— Spoločný rámec spolupráce

Od prvotnej orientácie ku konkrétnej forme práce

Nasledujúci postup je spoločným orientačným rámcom kategórie. Detail každej služby má vlastný presnejší proces, rozsah, výstupy a hranice.

1. Úvodný rozhovor do 30 minút

Bezplatne získame základné informácie o potrebe klienta. Nevzniká pri ňom odborný výstup.

2. Kontext a vhodný formát

Rozlíšime individuálny, tímový alebo kombinovaný proces a potrebné zapojenie zadávateľa.

3. Dohoda o cieli a hraniciach

Spresníme cieľ, rozsah, rytmus, dôvernosť a spôsob vyhodnotenia bez zdieľania osobného obsahu.

4. Vlastné stretnutia

Pracujeme s otázkami, reflexiou, perspektívami a konkrétnymi situáciami z praxe.

5. Overovanie v realite

Účastník alebo tím skúša dohodnuté kroky a prináša skúsenosť späť do ďalšieho rozhovoru.

6. Vyhodnotenie a uzavretie

Spoločne zhodnotíme posun, ďalšie potreby a primerané pokračovanie spolupráce.

— Vlastné zloženie každej služby

Každá služba má vlastné moduly a vlastné faktory ceny

0 €

Úvodný rozhovor

Najviac 30 minút. Slúži na získanie základných informácií a výber vhodnej cesty. Nevzniká odborná analýza, odporúčanie ani iný odborný výstup.

od 290 €

Minimálny platený rozsah

Ohraničený odborný alebo rozvojový blok, pri ktorom už vzniká dohodnutá odborná práca. Nejde o univerzálnu cenu celého koučovacieho, mentoringového alebo programového procesu.

Cena sa určuje podľa práce, ktorú má konkrétna služba skutočne priniesť — nie iba podľa všeobecnej hodinovej sadzby.

  • počet ľudí, tímov, rolí alebo lokalít,
  • rozsah rozhovorov, dát, dokumentácie a procesov,
  • citlivosť a naliehavosť situácie,
  • počet workshopov a pracovných stretnutí,
  • požadované výstupy a miera prispôsobenia,
  • technická, dátová alebo integračná zložitosť,
  • počet realizačných etáp,
  • rozsah implementácie, komunikácie a školení,
  • požadovaná miera následnej podpory.
— Pokračovanie a odborná hĺbka

Pokračovanie sa volí podľa toho, či firma potrebuje odbornú kapacitu alebo podklady na samostatnú prácu

Jednorazová služba môže vyriešiť konkrétny blok. Dlhodobejšia spolupráca a odborný obsah pomáhajú udržať kontinuitu, vracať sa k témam a používať stabilné metodické podklady.

Pravidelný odborný rytmus

Mesačný rámec môže nadviazať na koučing, mentoring alebo programovú spoluprácu. Vopred sa dohodne kapacita, dostupnosť, rytmus a typ podpory.

- pravidelné koučovacie alebo mentoringové stretnutia,
- konzultácie k rozvojovým a manažérskym témam,
- asynchrónne review dohodnutých materiálov,
- podpora koordinátora mentoringového programu,
- priebežné vyhodnocovanie ďalších krokov.

Hodnota kontinuity: témy sa nemusia pri každom návrate vysvetľovať od začiatku a možno skôr zachytiť zmenu kontextu.

L2 - Hĺbková praktická vrstva

Pre človeka, ktorý chce tému osobného rozvoja spracúvať aj medzi stretnutiami alebo samostatne.

- hĺbkové texty o hodnotách, rozhodovaní, hraniciach a kariérnych prechodoch,
- praktické metodické listy a reflexné otázky,
- prípadové scenáre a pracovné návody,
- materiály na samostatné štúdium a priebežné vyhodnocovanie.

Prečo sa môže oplatiť: pomáha udržať kontakt s témou vlastným tempom a pripravenejšie vstupovať do ďalších rozhodnutí.

L3 - Profesionálna vrstva

Pre profesionálov, ktorí s témami rozvoja, rozhodovania alebo koučovacieho rozhovoru pracujú opakovane.

- metodiky a rozhodovacie rámce,
- šablóny koučovacieho cieľa a pracovného kontraktu,
- checklisty priebežného a záverečného vyhodnotenia,
- pracovné otázky, etické hranice a rámce bezpečnej práce.

Prečo sa môže oplatiť: znižuje potrebu zakaždým budovať pracovnú štruktúru od začiatku a podporuje konzistentnú profesionálnu prax.

L2 ani L3 nezahŕňajú individuálne konzultácie, posudzovanie konkrétneho dokumentu, osobné odporúčania, workshop, koučing, mentoring ani prácu na konkrétnom zadaní.

— Odborné zázemie

HR a organizácia potrebujú prepájať človeka, systém práce aj praktické rozhodnutia firmy

Pepax spája skúsenosť z práce s ľuďmi a organizáciami s business analýzou, procesným riadením, komunikáciou, facilitáciou, dátami a informačnými systémami

HR a organizačné poradenstvo

Personálne procesy, roly, kultúra a pracovné podmienky

Leadership a ľudská dynamika

Komunikácia, motivácia, konflikty, bezpečnosť a rozvoj zodpovednosti

Business analýza a procesy

Súčasný stav, príčiny, požiadavky, mapy a cieľový stav

Dáta a technológie

HRIS, migrácia, integrácie, reporting, údaje a používateľská skúsenosť

Facilitácia a implementácia zmeny

Pracovný rozhovor, dohoda, priority, komunikácia, adopcia a vyhodnotenie

Odborný rozhovor o HR, organizačnom rozvoji, procesoch, dátach a technológiách
— Najčastejšie otázky

Najčastejšie otázky k HR, personalistike a organizácii

Rozhoduje účel. Konkrétny HR proces patrí pod personálne poradenstvo, roly a procesy pod mapovanie, širší stav pod diagnostiku a dočasné prevzatie agendy pod interim manažment. Pri nejasnom výbere pomôže konzultácia.

Personálne poradenstvo rieši konkrétnu HR otázku alebo návrh procesu. Diagnostika systematicky zisťuje širší stav kultúry, vzťahov, procesov a podmienok.

Diagnostika skúma širšie organizačné fungovanie a používa viac zdrojov dát. Procesné mapovanie sa sústreďuje na roly, zodpovednosti a priebeh konkrétnych procesov.

Áno, ak to vyplýva zo situácie. Kombinácia sa však navrhuje účelovo podľa požadovaného výsledku, nie automatickým spojením všetkých oblastí.

Je to vstupná hranica pre ohraničený odborný blok, napríklad pracovnú konzultáciu alebo štúdium podkladov. Nie je to univerzálna cena za kompletnú službu.

Služby sa prispôsobujú skutočnej potrebe a primeranému rozsahu. Rozhoduje konkrétna situácia, dostupnosť podkladov, potrebný výstup a podmienky realizácie.

Mesačná podpora je dohodnutá odborná kapacita pre konkrétnu firemnú tému. L2 a L3 sú vrstvy odbornej knižnice na samostatnú prácu a nezahŕňajú individuálnu službu.

Počas najviac 30 minút získame základné informácie, overíme vhodnosť kategórie a spresníme možný ďalší krok. Rozhovor je bezplatný a nevzniká pri ňom odborný výstup.

Dobrý ďalší krok začína rozlíšením, či firma potrebuje poradenstvo, diagnostiku, procesný návrh, dočasné vedenie, program alebo technologickú zmenu

Na úvodnom rozhovore spresníme situáciu, očakávaný výsledok a službu, ktorá môže byť primeraným východiskom. Rozhovor trvá najviac 30 minút, je bezplatný a slúži na získanie základných informácií. Nevzniká pri ňom odborný výstup