Preloader

Email: pepax@pepax.sk

Phone: (+421) 911 642 601

— Service category

HR, personnel management and organization

Pomáhame firmám prepájať ľudí, roly, personálne procesy, kultúru, dáta a technológie do zrozumiteľného spôsobu fungovania. Služby pokrývajú praktickú HR podporu, diagnostiku organizácie, procesné mapovanie, dočasné vedenie, firemné hodnoty, well-being, značku zamestnávateľa aj digitalizáciu HR agendy

Odborná diskusia o ľuďoch, rolách, procesoch, kultúre a HR dátach
— Common professional logic

Práca s ľuďmi prináša väčšiu hodnotu, keď sa opiera o širšie fungovanie organizácie

Personálna téma môže byť viditeľná ako problém s náborom, nejasné roly, napätie v tíme, slabé dáta alebo potreba nového systému. Skutočná príčina však môže ležať v spôsobe rozhodovania, kultúre, pracovných podmienkach alebo vedení ľudí.

Pepax prepája ľudský a organizačný pohľad s procesmi, analytikou, komunikáciou a technológiami. Cieľom je oddeliť symptómy od príčin a vybrať službu podľa skutočného účelu.

People and work experience

Potreby, motivácia, schopnosti, hranice, spolupráca a dôstojnosť

Roly a zodpovednosti

Kompetencie, rozhodovacie právomoci, zastupiteľnosť a väzby

HR processes

Nábor, onboarding, rozvoj, výkon, odmeňovanie, zmeny a odchody

Kultúra a leadership

Hodnoty v praxi, manažérske správanie a psychologická bezpečnosť

Dáta a technológie

HRIS, reporting, kvalita údajov, automatizácia a používateľská skúsenosť

Organizational impact

Rozhodovanie, zmena, prenos know-how a podmienky udržateľného výkonu

— Services in the category

Osem služieb pokrýva rozdielne situácie - od konkrétnej personálnej otázky po systémovú zmenu

Each service has its own purpose, its own composition and its own process. The cards below help with initial orientation; the service detail explains the specific scope, course, price and boundaries.

— PRAKTICKÁ PODPORA PRE HR A MANAŽÉROV

Personnel consulting

Tím počas vecnej diskusie o personálnych procesoch a ďalšom rozvoji firmy

Praktická odborná podpora pri nábore, rolách, výkone, rozvoji, odmeňovaní, náročných personálnych situáciách a organizačných zmenách

What does it consist of:

- personálna analýza a pomenovanie priorít
- nábor, výber a nastavenie rolí
- výkon, spätná väzba a rozvoj ľudí
- podpora pri citlivých situáciách a zmenách

Zachytáva, kto rozhoduje, kde sa práca odovzdáva, ktoré roly sa prekrývajú a ako prebiehajú procesy od začiatku do konca

What does it consist of:

- analytická otázka a zber podkladov
- roly, kompetencie a zodpovednosti
- procesné mapy súčasného stavu
- návrh cieľového stavu a priorít

— JASNÉ ROLY, ZODPOVEDNOSTI A PROCESY

Analysis of personnel structures and design and creation of process maps

Manažéri a odborníci analyzujú organizačné roly a priebeh firemného procesu na pracovnej mape
— POCHOPENIE SKUTOČNÉHO STAVU ORGANIZÁCIE

Organizational diagnostics and comprehensive HR analysis

Vedenie a HR tím pri spoločnom vyhodnocovaní organizačných dát a zistení

Prináša podložený obraz vzťahov, kultúry, tímovej dynamiky, HR procesov a organizačných podmienok pred väčším rozhodnutím alebo zmenou

What does it consist of:

- diagnostická otázka a práca s podkladmi
- rozhovory, dotazníky a focus groups
- analýza personálnych dát a kultúry
- syntéza zistení a odporúčania

Časovo ohraničené prevzatie riadiacej alebo odbornej role, keď firma potrebuje zachovať kontinuitu, stabilizovať agendu alebo vybudovať novú funkciu

What does it consist of:

- vymedzenie mandátu a rozhodovacích práv
- rýchla orientácia a prevzatie agendy
- stabilizácia, governance a vedenie tímu
- nástupníctvo, odovzdanie a ukončenie mandátu

— DOČASNÉ PREVZATIE RIADENIA A ZODPOVEDNOSTI

Interim management

Interim manažér vedie pracovné stretnutie počas prechodného obdobia firmy
— HODNOTY PRELOŽENÉ DO KAŽDODENNÉHO SPRÁVANIA

Facilitation of corporate values and culture

Facilitovaný rozhovor vedenia a zamestnancov o firemných hodnotách a kultúre

Pomáha pomenovať hodnoty a preložiť ich do správania, rozhodovania, vedenia ľudí, pracovných rituálov a HR procesov

What does it consist of:

- mapovanie súčasnej kultúry
- návrh a facilitácia pracovných workshopov
- formulovanie hodnôt a očakávaného správania
- ukotvenie do rituálov, komunikácie a HR praxe

Prepájajú osobnú psychohygienu s pracovnými podmienkami, psychologickou bezpečnosťou, podporou manažérov a organizačnými opatreniami

What does it consist of:

- mapovanie potrieb a rizikových situácií
- návrh architektúry programu
- psychohygiena a prevencia dlhodobého preťaženia
- podpora manažérov a priebežné vyhodnotenie

— UDRŽATEĽNÝ VÝKON A PSYCHOHYGIENA

Well-being programs and psychohygiene

Pracovný tím v pokojnom rozhovore o udržateľnom pracovnom rytme a podpore ľudí
— DÔVERYHODNÁ ZNAČKA ZAMESTNÁVATEĽA

Employer branding and employer brand building

Zamestnanci a manažéri hovoria o pracovnej skúsenosti a značke zamestnávateľa

Pomáha formulovať autentickú Employer Value Proposition a preniesť ju do náborovej komunikácie, kandidátskej cesty, kariérneho webu a obsahu

What does it consist of:

- výskum zamestnaneckej skúsenosti
- segmenty talentov a tvorba EVP
- komunikačná architektúra a kandidátska cesta
- obsah, aktivácia a meranie

Prepája procesnú analýzu, požiadavky, dáta, HRIS a ďalšie nástroje, integrácie, implementáciu, reporting a prijatie zmeny používateľmi

What does it consist of:

- inventarizácia HR agendy a procesov
- požiadavky, cieľová architektúra a výber HRIS
- dáta, migrácia, integrácie a testovanie
- implementačné riadenie, adopcia a reporting

— PREPOJENIE HR PROCESOV, DÁT A TECHNOLÓGIÍ

Digitalization of HR processes and infrastructure

HR tím pracuje s digitálnym systémom, personálnymi procesmi a dátami
— Typical situations

Keď personálna otázka ovplyvňuje každodenné fungovanie, rozhodovanie alebo budúcu schopnosť firmy

Rast a nejasné roly

Zodpovednosti a odovzdávanie práce už nemožno udržať iba neformálnou dohodou

Roztrieštená HR agenda

Procesy, formuláre a pravidlá fungujú oddelene a ľudia nevedia, čo je záväzné

Zmena alebo reorganizácia

Firma potrebuje pochopiť stav, dopady na ľudí, riziká a poradie krokov

Napätie alebo preťaženie

Treba rozlíšiť individuálnu situáciu od problému vo vedení, procese alebo kapacitách

Nábor a značka

Komunikácia, kandidátska skúsenosť a pracovná realita potrebujú väčší súlad

Dáta a digitálna infraštruktúra

Tabuľky a manuálne kroky už neposkytujú dostatočnú kvalitu ani prehľad

— Decision signpost

Najprv si vyberte, čo má byť výsledkom spolupráce

Služby v kategórii sa môžu dotýkať rovnakých ľudí alebo procesov, no prinášajú odlišný spôsob práce. Rozhodujúca otázka znie: potrebujete konkrétnu HR podporu, hlbšie porozumenie organizácii, prevzatie zodpovednosti, rozvoj kultúry alebo technologickú zmenu?

01

Konkrétna personálna otázka

Personnel consulting, keď potrebujete vyriešiť nábor, rolu, výkon, odmeňovanie, rozvoj alebo citlivú personálnu situáciu.

02

Roly, zodpovednosti a procesy

Analýza personálnych štruktúr a návrh a tvorba procesných máp, keď potrebujete presne zachytiť, kto rozhoduje, kde sa práca odovzdáva a ako majú procesy fungovať.

03

Podložený obraz organizácie

Organizačná diagnostika a komplexná HR analýza, keď pred zmenou potrebujete porozumieť kultúre, vzťahom, tímovej dynamike, HR procesom a skutočným príčinám problémov.
04

Dočasné prevzatie agendy

Interim manažment, keď firma potrebuje časovo ohraničené vedenie, stabilizáciu, jasný mandát a pripravené odovzdanie zodpovednosti.
05

Hodnoty v každodennej praxi

Facilitácia firemných hodnôt a kultúry, keď chcete spoluvytvoriť hodnoty a preložiť ich do správania, rozhodovania, vedenia ľudí, rituálov a HR procesov.
06

Psychohygiena a udržateľný výkon

Well-being programy a psychohygiena, keď potrebujete systematicky pracovať s pracovnou záťažou, psychologickou bezpečnosťou, podporou manažérov a prevenciou preťaženia.
07

Značka zamestnávateľa a kandidátska skúsenosť

Employer branding a budovanie značky zamestnávateľa, keď potrebujete pravdivú EVP, zrozumiteľnú náborovú komunikáciu a väčší súlad medzi sľubom firmy a pracovnou realitou.
08

Procesy, dáta a HR technológie

Digitalizácia HR procesov a infraštruktúry, keď potrebujete upratať personálnu agendu, pripraviť požiadavky, vybrať HRIS alebo zaviesť digitálne riešenie.
— Common framework for cooperation

From initial orientation to specific form of work

The following procedure is a common guideline for the category. Each service detail has its own more precise process, scope, outputs and boundaries.

1. Introductory interview within 30 minutes

We obtain basic information about the client's needs free of charge. It does not produce any professional output.

2. Context and appropriate format

We distinguish between an individual, team or combined process and the necessary involvement of the client.

3. Agreement on the destination and boundaries

We will specify the goal, scope, rhythm, confidentiality, and method of evaluation without sharing personal content.

4. Custom meetings

We work with questions, reflection, perspectives, and concrete situations from practice.

5. Reality check

The participant or team tries out the agreed upon steps and brings the experience back to the next conversation.

6. Evaluation and closure

Together we will evaluate progress, further needs, and appropriate continuation of cooperation.

— The specific composition of each service

Each service has its own modules and its own price factors

0 €

Introductory interview

Maximum 30 minutes. Serves to obtain basic information and select a suitable path. No professional analysis, recommendation or other professional output is provided.

from €290

Minimum paid range

A limited professional or development block that already creates agreed professional work. It is not a universal price for the entire coaching, mentoring or programming process.

Cena sa určuje podľa práce, ktorú má konkrétna služba skutočne priniesť — nie iba podľa všeobecnej hodinovej sadzby.

  • počet ľudí, tímov, rolí alebo lokalít,
  • rozsah rozhovorov, dát, dokumentácie a procesov,
  • citlivosť a naliehavosť situácie,
  • počet workshopov a pracovných stretnutí,
  • požadované výstupy a miera prispôsobenia,
  • technická, dátová alebo integračná zložitosť,
  • počet realizačných etáp,
  • rozsah implementácie, komunikácie a školení,
  • požadovaná miera následnej podpory.
— Continuity and depth of expertise

Pokračovanie sa volí podľa toho, či firma potrebuje odbornú kapacitu alebo podklady na samostatnú prácu

A one-time service can solve a specific block. Longer-term cooperation and professional content help maintain continuity, return to topics, and use stable methodological materials.

Regular professional rhythm

The monthly framework can follow on from coaching, mentoring or program collaboration. Capacity, availability, rhythm and type of support are agreed upon in advance.

- regular coaching or mentoring meetings,
- consultations on development and management topics,
- asynchronous review of agreed materials,
- support of the mentoring program coordinator,
- ongoing evaluation of further steps.

The value of continuity: topics do not need to be explained from the beginning with each return, and a change in context can be captured more easily.

L2 - Deep practical layer

For someone who wants to work on the topic of personal development between meetings or independently.

- in-depth texts about values, decision-making, boundaries and career transitions,
- practical methodological sheets and reflection questions,
- case scenarios and work instructions,
- materials for independent study and ongoing evaluation.

Why it may be worth it: It helps you stay in touch with the topic at your own pace and be more prepared to make further decisions.

L3 - Professional Layer

For professionals who work repeatedly with the topics of development, decision-making or coaching conversations.

- methodologies and decision-making frameworks,
- coaching objective and employment contract templates,
- checklists for interim and final evaluation,
- work issues, ethical boundaries and safe work frameworks.

Why it may be worth it: It reduces the need to build a working structure from scratch each time and promotes consistent professional practice.

Neither L2 nor L3 include individual consultations, review of a specific document, personal recommendations, workshops, coaching, mentoring, or work on a specific assignment.

— Professional background

HR and organization potrebujú prepájať človeka, systém práce aj praktické rozhodnutia firmy

Pepax spája skúsenosť z práce s ľuďmi a organizáciami s business analýzou, procesným riadením, komunikáciou, facilitáciou, dátami a informačnými systémami

HR a organizačné poradenstvo

Personálne procesy, roly, kultúra a pracovné podmienky

Leadership a ľudská dynamika

Komunikácia, motivácia, konflikty, bezpečnosť a rozvoj zodpovednosti

Business analýza a procesy

Súčasný stav, príčiny, požiadavky, mapy a cieľový stav

Dáta a technológie

HRIS, migrácia, integrácie, reporting, údaje a používateľská skúsenosť

Facilitácia a implementácia zmeny

Pracovný rozhovor, dohoda, priority, komunikácia, adopcia a vyhodnotenie

Odborný rozhovor o HR, organizačnom rozvoji, procesoch, dátach a technológiách
— Frequently asked questions

Najčastejšie otázky k HR, personalistike a organizácii

Rozhoduje účel. Konkrétny HR proces patrí pod personálne poradenstvo, roly a procesy pod mapovanie, širší stav pod diagnostiku a dočasné prevzatie agendy pod interim manažment. Pri nejasnom výbere pomôže konzultácia.

Personálne poradenstvo rieši konkrétnu HR otázku alebo návrh procesu. Diagnostika systematicky zisťuje širší stav kultúry, vzťahov, procesov a podmienok.

Diagnostika skúma širšie organizačné fungovanie a používa viac zdrojov dát. Procesné mapovanie sa sústreďuje na roly, zodpovednosti a priebeh konkrétnych procesov.

Áno, ak to vyplýva zo situácie. Kombinácia sa však navrhuje účelovo podľa požadovaného výsledku, nie automatickým spojením všetkých oblastí.

Je to vstupná hranica pre ohraničený odborný blok, napríklad pracovnú konzultáciu alebo štúdium podkladov. Nie je to univerzálna cena za kompletnú službu.

Služby sa prispôsobujú skutočnej potrebe a primeranému rozsahu. Rozhoduje konkrétna situácia, dostupnosť podkladov, potrebný výstup a podmienky realizácie.

Mesačná podpora je dohodnutá odborná kapacita pre konkrétnu firemnú tému. L2 a L3 sú vrstvy odbornej knižnice na samostatnú prácu a nezahŕňajú individuálnu službu.

Počas najviac 30 minút získame základné informácie, overíme vhodnosť kategórie a spresníme možný ďalší krok. Rozhovor je bezplatný a nevzniká pri ňom odborný výstup.

Dobrý ďalší krok začína rozlíšením, či firma potrebuje poradenstvo, diagnostiku, procesný návrh, dočasné vedenie, program alebo technologickú zmenu

Na úvodnom rozhovore spresníme situáciu, očakávaný výsledok a službu, ktorá môže byť primeraným východiskom. Rozhovor trvá najviac 30 minút, je bezplatný a slúži na získanie základných informácií. Nevzniká pri ňom odborný výstup