Preloader
— pre firmy a organizácie

Poradenstvo a odborná podpora pre firmy, ktoré potrebujú vidieť súvislosti

Pomáhame majiteľom, manažmentu, HR a odborným tímom získať jasnejší pohľad na komplexnú situáciu a premeniť ho na realizovateľný ďalší postup.

Pracovný tím nad procesnou mapou, dátami a poznámkami
— Najpr porozumenie

Firma je živý systém. Riešenie potrebuje vidieť celý obraz.

Poskytujeme odborné poradenstvo pre firmy a organizácie, ktoré potrebujú lepšie porozumieť komplexnej situácii. Pomáhame majiteľom, manažmentu, HR a odborným tímom premeniť súvislosti na realizovateľný ďalší postup.

Organizácia je kombináciou ľudí, procesov, rozhodnutí, dát, technológií, kultúry a komunikácie. Keď sa rieši iba jedna vrstva, návrh môže zostať oddelený od reality.

Spoluprácu preto začíname pochopením kontextu, oddelením symptómov od príčin a pomenovaním toho, čo má byť na konci jasnejšie, rozhodnuté alebo použiteľné.

Človek a rola

Potrebujeme rozumieť tomu, kto rozhoduje, kto nesie zodpovednosť a ako zmenu vnímajú ľudia.

Proces a systém

Skúmame reálne pracovné postupy, väzby, úzke miesta a spôsob, akým sa práca vykonáva v praxi.

Stratégia a dopad

Navrhovaný krok musí podporovať zámer organizácie a byť uskutočniteľný v jej podmienkach.

— Kedy dáva spolupráca zmysel

Najmä tam, kde je situácia citlivá, komplexná alebo nejasná

Nie vždy je potrebný veľký projekt. Niekedy stačí správne pomenovať situáciu, rozlíšiť podstatné otázky a určiť primeraný ďalší krok.

Jasnejšie rozhodovanie

Vedenie potrebuje nezávislý pohľad, lepšie usporiadať možnosti alebo overiť dôsledky rozhodnutia.

Procesy, ktoré fungujú aj v praxi

Postupy existujú, no zodpovednosti, prechody alebo každodenné vykonanie zostávajú nejasné.

Zmena, ktorej ľudia rozumejú

Organizácia potrebuje prepojiť odborný návrh s komunikáciou, prijatím zmeny a reálnou schopnosťou ju uskutočniť.

Technológia pre skutočné potreby

Pred výberom alebo zavedením riešenia je potrebné presne pomenovať biznis potrebu, procesy a používateľské požiadavky.

Spoločný smer pre tím

Tím potrebuje dohodu o cieli, rolách, prioritách alebo spôsobe spolupráce.

Citlivá situácia s bezpečným rámcom

Téma si vyžaduje vecný rozhovor, rešpekt k ľuďom a jasne dohodnuté hranice práce.

— Vybrané služby

Vybrané služby, ktoré vieme prepojiť podľa vašej situácie

Stránka nepredstavuje celý katalóg. Ponúka hlavné vstupy pre situácie, v ktorých sa prepája rozhodovanie, procesy, ľudia a technológie.

Strategic consulting for top management

Diskrétny priestor na testovanie rozhodnutí, pomenovanie priorít a udržanie strategickej súdržnosti organizácie.

Business analysis

Systematické porozumenie fungovaniu organizácie, požiadavkám, dátam a skrytým príležitostiam na zlepšenie.

Process management

Analýza pracovných postupov, úzkych miest a zodpovedností s cieľom vytvoriť zrozumiteľnejší spôsob fungovania.

Personnel consulting

Odborná podpora pri personálnych procesoch, rolách, organizačnom usporiadaní a praktickom fungovaní HR.

Corporate coaching

Rozvojový rozhovor pre manažérov a tímy, ktorý pomáha pomenovať prekážky, priority a vlastný realizovateľný krok.

Digital transformation and digitalization strategy

Prepojenie digitálnej vízie, procesnej reality, ľudí, dát a technologických možností do uskutočniteľnej roadmapy.

— Praktická hodnota

Výstup má pomôcť rozhodnúť sa a konať s väčšou istotou

Hodnota spolupráce nespočíva v množstve dokumentov. Dôležité je, aby zistenia, dohody alebo odporúčania boli zrozumiteľné a použiteľné v ďalšej práci.

Jasnejšie pomenovanie problému

Oddelenie viditeľných prejavov od príčin, ktoré situáciu udržiavajú.

Štruktúrovaný obraz súvislostí

Prepojenie ľudí, rolí, procesov, dát, rozhodnutí a technologických možností.

Realizovateľný ďalší postup

Primeraný krok, ktorý zodpovedá cieľu, kapacite a podmienkam organizácie.

Výstup použiteľný v ďalšej práci

Dohodnutý výstup môže slúžiť vedeniu, tímu, dodávateľovi alebo ďalšej fáze projektu.

— Spôsob spolupráce

Od prvého rozhovoru k použiteľnému ďalšiemu kroku

Proces je dostatočne pevný, aby držal kvalitu, a zároveň dostatočne otvorený, aby rešpektoval realitu konkrétnej firmy.

Pochopenie kontextu

Úvodný rozhovor slúži na získanie základných informácií o situácii, cieli a očakávaniach.

Pomenovanie skutočného problému

Spoločne rozlíšime, čo je prejav, čo môže byť príčina a čo má byť na konci práce jasnejšie alebo vytvorené.

Návrh primeranej spolupráce

Dohodneme vhodnú službu, rozsah, zapojené roly, spôsob práce a očakávaný výstup.

Odovzdanie, overenie a ďalší krok

Výsledok vysvetlíme, overíme jeho použiteľnosť a pomenujeme, čo má nasledovať ďalej.

Konkrétny proces sa vždy prispôsobuje charakteru služby a rozsahu zadania.

— Formy spolupráce

Rozsah volíme podľa situácie, nie podľa hotového balíka

Investičný rámec závisí od cieľa, rozsahu, dostupných podkladov, počtu zainteresovaných strán a požadovanej hĺbky výstupu.

Odborná konzultácia

Ohraničený odborný blok pre situáciu, ktorá potrebuje nezávislý pohľad, orientáciu alebo dohodnuté odporúčanie.

Vhodné pre: rozhodovaciu otázku, prvé odborné posúdenie alebo krátky pracovný vstup.

Analýza alebo workshop

Ucelená práca s podkladmi, rozhovormi alebo tímom, ktorá vedie k dohodnutému analytickému či pracovnému výsledku.

Vhodné pre: procesy, požiadavky, stratégiu, tímovú dohodu alebo pracovný návrh.

Projektová alebo priebežná podpora

Etapová spolupráca s pravidelným rytmom, odborným review a priebežným overovaním rozhodnutí alebo zavádzania zmeny.

Vhodné pre: transformácie, implementácie a dlhšie témy s viacerými krokmi.

Úvodný rozhovor do 30 minút je bezplatný a nevzniká pri ňom odborný výstup. Platená odborná práca začína od 290 € podľa dohodnutého rozsahu.

Odborný rozhovor pri vysvetľovaní analytického a procesného podkladu
— Odborné zázemie

An interdisciplinary perspective, ktorý vníma človeka aj systém

Pepax prepája business analýzu, procesné myslenie, prácu s ľuďmi, komunikáciu a digitálne technológie tak, aby návrh nezostal oddelený od reality organizácie.

Dlhoročná prax zakladateľa sa premieta do firemnej metodiky, analytickej presnosti, schopnosti viesť citlivý rozhovor a prekladať komplexnú situáciu do zrozumiteľného postupu

Analytická presnosť

Fakty, väzby, požiadavky a príčiny.

Ľudské porozumenie

Motivácie, vzťahy, obavy a kultúra.

Praktický smer

Výstup, ktorý sa dá použiť a overovať.

Zodpovednosť za dopad

Realistické sľuby a jasné hranice.

— Spôsob práce má jasné hranice

Pepax prináša odbornosť, štruktúru a skúsenosť.

Najvyšším rámcom tejto práce je etika a morálka, ktorú predstavuje Aliancia pre život.
Pepax sa k týmto pravidlám priznáva a zaväzuje sa podľa nich fungovať.

— Praktické otázky

Čo je dobré vedieť pred prvým rozhovorom

Stačí začať tým, čo dnes vo firme potrebujete lepšie pochopiť. Presný názov služby nemusíte poznať vopred.

Spolupráca je vhodná pre firmy, verejné aj neziskové organizácie, ktoré potrebujú pomenovať komplexnú situáciu, zlepšiť rozhodovanie alebo prepojiť ľudí, procesy, stratégiu a technológie do realizovateľného postupu.

Nie. Stačí stručne opísať situáciu, cieľ alebo otázku, ktorú riešite. Počas úvodného rozhovoru spoločne overíme, ktorá forma podpory môže dávať zmysel.

Podľa zadania môže ísť o odborné zhrnutie, rozhodovací rámec, analytický podklad, pracovný plán, workshop, odporúčania alebo návrh ďalšieho postupu. Výstup sa vždy dohodne pred začiatkom platenej práce.

Áno, ak to vyžaduje reálna situácia. Pepax môže podľa potreby prepájať stratégiu, procesy, ľudí, komunikáciu, dáta a technológie. Vyberajú sa však iba oblasti potrebné pre konkrétne zadanie.

Cena vychádza z cieľa, komplexnosti situácie, množstva podkladov, počtu zapojených ľudí, potrebnej prípravy, formy realizácie a dohodnutého výstupu. Konkrétny rozsah sa potvrdí pred začiatkom spolupráce.

Je to minimálny rámec ohraničenej platenej odbornej práce, napríklad sústredeného koučovacieho bloku alebo úvodnej etapy procesu. Presná cena závisí od rozsahu, počtu stretnutí a dohodnutých výstupov.

Dohodnutý konzultačný rytmus, primerané asynchrónne review a priebežné vyhodnocovanie v rozsahu zvoleného balíka. Mesačná podpora neznamená neobmedzenú dostupnosť a práca nad dohodnutý rozsah sa realizuje až po odsúhlasení.

Nie. L2 a L3 poskytujú odborný obsah, metodiky, otázky, rámce a pracovné podklady. Nezahŕňajú individuálne rozhovory, osobné odporúčania, posudzovanie konkrétneho zadania, tímový koučing ani workshop.

— Ďalší krok

Začnime tým, čo dnes vo firme potrebujete lepšie pochopiť.

Úvodný rozhovor trvá najviac 30 minút, je bezplatný a slúži na získanie základných informácií o vašej situácii.
Nevzniká pri ňom odborná analýza, odporúčanie ani písomný výstup.