Preloader

Email: pepax@pepax.sk

Phone: (+421) 911 642 601

Digitalization, technology and innovation

Process automation and RPA (Robotic Process Automation)

Prenechajte opakované prepisovanie a kontroly softvérovému robotovi. Vyberieme procesy, ktoré sa naozaj oplatia, najprv ich zjednodušíme a zavedieme automatizáciu, ktorú máte pod kontrolou.

  • Úvodný rozhovor zdarma
  • Vstup od 290 €
  • Business case pred robotom
Automatizácia procesov a softvérové roboty RPA

Situácie z praxe

Spoznávate sa v niektorej z týchto situácií?

Tie isté údaje prepisujeme z jedného systému do druhého.

Systémy sa neprepájajú a prácu robia ľudia.

Koniec mesiaca znamená dni opakovanej práce.

Faktúry, objednávky, dochádzka alebo reporty – stále podľa tých istých pravidiel.

Chyby z prepisovania riešime ešte týždne.

Preklep alebo vynechaný riadok stojí reklamácie a nervy.

Niekto už robota skúšal a nikto ho nespravuje.

Chýba vlastník, monitoring a pravidlá pre zmeny.

Každá hodina ručného prepisovania je hodina, ktorá chýba pri zákazníkoch – a platíte ju každý mesiac.

Čo dostanete

Automatizácia, ktorá sa oplatí a zostane pod kontrolou

Robota navrhujeme až vtedy, keď je proces jasný a prínos spočítaný.

  • Automatizačný auditOpakované činnosti, objemy, časy, chyby a výnimky – čo sa oplatí automatizovať a čo nie.
  • Business case a výber pilotuPoradie kandidátov podľa prínosu, nákladov, rizika a realizovateľnosti.
  • Návrh a pilotZjednodušený proces, pravidlá, výnimky odovzdané človeku a overenie v prevádzke.
  • Prevádzka a správaVlastník procesu, monitoring, bezpečné prístupy a postup pri zmene systémov.

Z praxe

Dochádzka za jeden a pol dňa namiesto šiestich

Situácia

Personálna agentúra v ČR · 40 interných zamestnancov · 600 pracovníkov u 25 klientov

Dochádzka od klientov prichádzala každý mesiac v 25 podobách – z portálov, v Exceli aj na papieri. Štyri mzdové účtovníčky ju šesť dní ručne prepisovali do mzdového systému. Chyby vo výplatách vyvolávali reklamácie a pracovníci odchádzali ku konkurencii.

Čo sme urobili

Rozsah 10 týždňov

  • Automatizačný audit 12 opakovaných činností a výber 3 kandidátov podľa business case
  • Zjednodušenie pred automatizáciou: jednotná šablóna dochádzky pre 15 klientov
  • Robot sťahuje dochádzku z 10 portálov, kontroluje nadčasy, víkendy a limity, výnimky odovzdá človeku
  • Mesačný pilot v prevádzke, monitoring, vlastník procesu a postup pri zmene portálu

Výsledok

  • Spracovanie dochádzky za 1,5 dňa namiesto 6
  • Chyby vo výplatách −80 %
  • 140 hodín mesačne uvoľnených pre nábor a starostlivosť o klientov
  • Investícia 450 000 Kč do licencie a implementácie sa vrátila za 7 mesiacov

Vyberte si rozsah

Začnite auditom alebo prvým pilotným robotom

Hodí sa pri prvej automatizácii, pri výbere platformy aj pri upratovaní robotov, ktoré nikto nespravuje.

Start

Automatizačný audit.

od 290 € jednorazovo

  • Kandidáti na automatizáciu
  • Odhad prínosu a rizík
  • Odporúčaný pilot

Odporúčame

Projekt

Pilot a zavedenie automatizácie.

tailor-made podľa rozsahu

  • Business case a návrh procesu
  • Pilot s monitoringom
  • Odovzdanie do prevádzky

Podpora

Správa a rozvoj automatizácií.

mesačne dohodnutá kapacita

  • Review robotov a výnimiek
  • Noví kandidáti a priority
  • Pravidlá zmien a dokumentácia

Presnú cenu potvrdíme písomne po úvodnom rozhovore. Ceny sú konečné, Pepax nie je platiteľom DPH. Práca nad dohodnutý rámec len s vaším súhlasom. View the full price list

How it works

Od opakovanej práce k robotovi, ktorý vydrží

1

Do 30 minút · zdarma

Introductory interview

Pomenujeme, ktorá opakovaná práca vás najviac zaťažuje a čo od automatizácie čakáte.

2

Prvé týždne

Audit a business case

Činnosti, objemy, chyby, systémy a výber pilotu podľa prínosu.

3

Podľa plánu

Návrh a pilot

Zjednodušenie procesu, pravidlá, výnimky, testovanie a pilotná prevádzka.

4

Na záver

Prevádzka a ďalšie vlny

Vlastník, monitoring, dokumentácia a rozhodnutie o ďalších automatizáciách.

Process discovery a výber kandidátov na RPA

Frequently asked questions

Čo sa nás pýtate pred objednávkou

Čo dokáže softvérový robot?

Vykonáva opakované digitálne úlohy podľa pravidiel – prepisuje, kontroluje a prenáša údaje medzi systémami. Pri výnimke odovzdá prípad človeku.

Aký je rozdiel medzi RPA, integráciou a lowcode?

RPA ovláda existujúce aplikácie ako človek, integrácia prepája systémy cez rozhrania a lowcode vytvára novú aplikáciu alebo workflow. Odporučíme, čo sa na váš prípad hodí.

Kto robota vytvorí a prevádzkuje?

Technicky váš IT tím alebo dodávateľ platformy. Pepax pripraví výber, business case a návrh, riadi pilot a nastaví vlastníka a monitoring.

Ako dlho trvá prvý pilot?

Audit trvá niekoľko týždňov. Pilot s prvým robotom spravidla 2 – 3 mesiace podľa systémov, prístupov a schvaľovania.

First step

Začnime tým, ktorá práca sa u vás opakuje najviac

Úvodný rozhovor trvá najviac 30 minút a je zdarma. Po ňom budete vedieť, či stačí audit, alebo dáva zmysel prvý pilotný robot.

Dohodnúť úvodný rozhovor →