Preloader

Email: pepax@pepax.sk

Phone: (+421) 911 642 601

Digitalization, technology and innovation

Smart workplace and hybrid work models

Nastavte hybridnú prácu, ktorá funguje pre ľudí aj pre firmu. Prepojíme pravidlá spolupráce, nástroje, kanceláriu a vedenie tímov do jedného modelu – jasného, férového a primeraného tomu, akú prácu ľudia naozaj robia.

  • Úvodný rozhovor zdarma
  • Vstup od 290 €
  • Pilot pred celou firmou
Tím pri návrhu smart workplace a hybridného pracovného modelu

Situácie z praxe

Spoznávate sa v niektorej z týchto situácií?

Každé oddelenie má hybrid nastavený po svojom.

Ľudia nevedia, čo sa od nich čaká, a pravidlá závisia od toho, kto je ich šéf.

Polovica stolov je prázdna, a zasadačky stále chýbajú.

Kancelária je drahá, no nepodporuje spôsob, akým dnes ľudia pracujú.

Informácie sa strácajú medzi e-mailom, chatom a telefónom.

Každý používa iný kanál a dokumenty sú roztrúsené.

Nových ľudí zaúčame mesiace.

Na diaľku sa ťažko učí od kolegov, ktorých človek takmer nevidí.

Nevyužitý priestor a pomalé zaúčanie sa platia každý mesiac – a žiadna faktúra ich nepomenuje.

Čo dostanete

Model, ktorý dáva ľuďom aj vedeniu jasné oporné body

Vychádzame z toho, akú prácu ľudia robia – nie z počtu dní v kancelárii.

  • Diagnostika a rozdelenie rolíKtoré činnosti potrebujú sústredenie, ktoré spoluprácu a ktoré osobnú prítomnosť.
  • Hybrid collaboration rulesSpoločné dni, dostupnosť, porady, komunikačné kanály a miesto pre dokumenty.
  • Koncept kancelárie a nástrojovKoľko priestoru naozaj potrebujete, aký a ako ho prepojiť s digitálnym pracoviskom.
  • Pilot a príručka pre manažérovOverenie v praxi, úpravy podľa skúsenosti a podpora vedúcich pri vedení tímov na diaľku.

Z praxe

Menšia kancelária, rýchlejšie zaúčanie, jeden model

Situácia

Maklérska spoločnosť v poisťovníctve · 50 zamestnancov · 2 kancelárie

Každé oddelenie si hybridnú prácu nastavilo po svojom. Prázdnych bolo 40 % stolov, a predsa chýbali zasadačky. Informácie sa strácali v piatich kanáloch a zaučenie nového človeka trvalo tri mesiace. O pol roka končila nájomná zmluva a vedenie nevedelo, aký priestor potrebuje.

Čo sme urobili

Rozsah 10 týždňov

  • Dotazník pre všetkých, rozhovory s vedúcimi a dvojtýždňové meranie využitia kancelárie
  • Rozdelenie rolí do 3 skupín podľa potreby prítomnosti a spolupráce
  • Spoločné pravidlá: 2 tímové dni v kancelárii, dostupnosť a 2 komunikačné kanály namiesto 5
  • Koncept kancelárie so zdieľanými miestami a viac zasadačkami, pilot v 2 tímoch a príručka pre manažérov

Výsledok

  • Menšia kancelária a úspora 36 000 € ročne na nájme a prevádzke
  • Zaučenie nového človeka za 6 týždňov namiesto 3 mesiacov
  • Jeden spoločný model pre celú firmu namiesto 6 rôznych zvykov
  • Dokumenty na jednom mieste a 2 komunikačné kanály namiesto 5

Vyberte si rozsah

Začnite diagnostikou alebo celým hybridným modelom

Hodí sa pri zavádzaní hybridu, pri uprataní existujúceho režimu aj pred rozhodnutím o kancelárii.

Start

Diagnostika súčasného režimu.

od 290 € jednorazovo

  • Ako dnes hybrid naozaj funguje
  • Hlavné problémy a riziká
  • Odporúčané prvé kroky

Odporúčame

Projekt

Hybridný model a smart workplace.

tailor-made podľa rozsahu

  • Diagnostika, role a pravidlá
  • Koncept kancelárie a nástrojov
  • Pilot, príručka a vyhodnotenie

Podpora

Ladenie modelu v praxi.

mesačne dohodnutá kapacita

  • Review pravidiel a využitia priestorov
  • Podpora manažérov
  • Spätná väzba a úpravy modelu

Presnú cenu potvrdíme písomne po úvodnom rozhovore. Ceny sú konečné, Pepax nie je platiteľom DPH. Práca nad dohodnutý rámec len s vaším súhlasom. View the full price list

How it works

Od reality práce k modelu, ktorý sa osvedčí

1

Do 30 minút · zdarma

Introductory interview

Pomenujeme, čo dnes v hybridnej práci nefunguje a čo potrebujete rozhodnúť.

2

Prvé týždne

Diagnostics

Dotazník, rozhovory, využitie kancelárie, nástroje a manažérske návyky.

3

Podľa plánu

Návrh modelu

Role, pravidlá spolupráce, koncept kancelárie a digitálneho pracoviska.

4

Na záver

Pilot a zavedenie

Overenie v pilotných tímoch, úpravy, príručka pre manažérov a vyhodnotenie.

Návrh smart workplace konceptu a využitia kancelárskych priestorov v hybridnom modeli

Frequently asked questions

Čo sa nás pýtate pred objednávkou

Hodí sa služba aj pre firmu, ktorá hybrid už má?

Áno, práve vtedy najčastejšie. Pomáha existujúci režim upratať, zjednotiť a vyladiť podľa skúsenosti.

Riešite aj kancelárske priestory?

Áno, v rozsahu konceptu: koľko priestoru potrebujete, aký typ miest a ako ich využívať. Architektonický návrh zabezpečí váš architekt alebo prenajímateľ.

Načo nám to je, keď máme dobré technológie?

Nástroje sú len časť. Fungujúca hybridná práca stojí aj na pravidlách, vedení tímov, priestore a každodenných návykoch.

Ako dlho príprava modelu trvá?

Diagnostika trvá niekoľko týždňov. Celý model s pilotom spravidla 2 – 3 mesiace podľa počtu tímov.

First step

Začnime tým, ako u vás dnes hybridná práca naozaj funguje

Úvodný rozhovor trvá najviac 30 minút a je zdarma. Po ňom budete vedieť, či stačí diagnostika, alebo dáva zmysel celý model.

Dohodnúť úvodný rozhovor →