Preloader

Email: pepax@pepax.sk

Phone: (+421) 911 642 601

Digitalization, technology and innovation

Implementation of CRM, ERP and complex information systems

Spustite podnikový systém včas, v rozpočte a tak, aby ho ľudia používali. Pripravíme výber, rozsah a požiadavky, riadime dodávateľa, dáta, testovanie aj spustenie – alebo zachránime projekt, ktorý mešká.

  • Free introductory interview
  • Entry from €290
  • Aj rozbehnuté projekty
Implementácia CRM a ERP systému vo firme

Practical situations

Do you recognize yourself in any of these situations?

Vyberáme CRM alebo ERP a každý dodávateľ tvrdí, že vie všetko.

Chýbajú požiadavky, podľa ktorých sa dá ponuky férovo porovnať.

Implementácia mešká a rozpočet rastie.

Rozsah sa mení, rozhodnutia sa vracajú a spustenie sa posúva.

S dodávateľom sa skôr hádame, než postupujeme.

Každá strana čaká niečo iné a zmenové požiadavky pribúdajú.

Dáta zo starého systému nikto nechce migrovať.

Duplicity, chyby a nejasné vlastníctvo ohrozujú spustenie.

Každý mesiac meškania platíte dvakrát – starý systém aj nový projekt – a ľudia strácajú dôveru.

What you get

Riadenú implementáciu namiesto nákupu licencie a nádeje

Stojíme na strane firmy – medzi vedením, používateľmi a dodávateľom.

  • Požiadavky a výber riešeniaProcesy, používateľské scenáre, hodnotiaca matica a porovnanie ponúk.
  • Rozsah a riadenie projektuEtapy, priority, akceptačné kritériá, zmenové konanie a eskalácia s dodávateľom.
  • Dáta, integrácie a testovanieČistenie a migrácia dát, testovacie scenáre z reálnej prevádzky a plán spustenia.
  • Adopcia a stabilizáciaKľúčoví používatelia, školenia, podpora po spustení a vlastníctvo systému.

From practice

Meškajúce ERP spustené za štyri mesiace

Situation

Tlačiareň obalov pre potravinárov · 90 zamestnancov · 2 výrobné haly

Implementácia ERP meškala 8 mesiacov, rozpočet bol prekročený o 40 % a otvorených bolo 120 zmenových požiadaviek. Dodávateľ a firma sa navzájom obviňovali a spustenie sa posúvalo každý mesiac. Kalkulácia ceny zákazky medzitým stále trvala tri dni v Exceli.

What did we do?

Rozsah 4 mesiace dohľadu

  • Audit stavu projektu, zmluvy a otvorených požiadaviek
  • Prvá etapa zúžená na 35 nevyhnutných požiadaviek zo 120, akceptačné kritériá a 60 testovacích scenárov z reálnych zákaziek
  • Vyčistenie kmeňových dát z 8 000 na 5 200 položiek a plán víkendového spustenia s návratovým bodom
  • Kľúčoví používatelia školili tímy, týždenné riadenie s dodávateľom a jasná eskalácia

Result

  • ERP spustené do 4 mesiacov bez výpadku výroby
  • Kalkulácia zákazky za 1 deň namiesto 3
  • O 70 % menej zmenových požiadaviek po spustení
  • Ušetrených 60 000 € oproti návrhu dodávateľa na rozšírenie projektu

Choose a range

Začnite posúdením alebo celým riadením implementácie

Hodí sa pred výberom systému, počas implementácie aj pri záchrane projektu, ktorý mešká.

Start

Posúdenie zámeru alebo projektu.

from €290 one-time

  • Stav požiadaviek alebo projektu
  • Hlavné riziká
  • Odporúčané ďalšie kroky

We recommend

Project

Výber a riadenie implementácie.

tailor-made by scope

  • Požiadavky a výber dodávateľa
  • Rozsah, testovanie a dáta
  • Spustenie a stabilizácia

Support

Dohľad nad projektom a rozvojom.

monthly agreed capacity

  • Riadiace stretnutia s dodávateľom
  • Review zmien a rizík
  • Rozvoj systému po spustení

We will confirm the exact price in writing after the initial conversation. Prices are final, Pepax is not a VAT payer. Work beyond the agreed framework only with your consent. View the full price list

How it works

Od požiadaviek k systému, ktorý sa používa

1

Within 30 minutes · free

Introductory interview

Pomenujeme, čo má systém zmeniť, alebo kde sa rozbehnutý projekt zasekol.

2

The first weeks

Analýza a posúdenie

Procesy, požiadavky, dáta, integrácie, zmluva a stav projektu.

3

According to plan

Výber a rozsah

Porovnanie ponúk alebo nové nastavenie etáp, priorít a akceptačných kritérií.

4

In conclusion

Spustenie a stabilizácia

Testovanie, migrácia, školenia, spustenie a podpora prvých týždňov.

Analýza procesov a požiadaviek pre CRM a ERP

Frequently asked questions

What do you ask us before ordering?

Do you also help with choosing a specific system and supplier?

Áno, nezávisle od dodávateľov. Pripravíme požiadavky, podklady na dopyt, ukážkové scenáre a porovnanie ponúk.

Môžete prevziať dohľad nad rozbehnutou implementáciou?

Áno. Po posúdení stavu projektu sa sústredíme na rozsah, riziká, testovanie, dáta alebo spoluprácu s dodávateľom.

Kto robí technickú konfiguráciu a migráciu?

Výrobca, implementačný partner alebo vaše IT. Pepax pripravuje zadanie, riadi projekt a kontroluje dohodnuté výstupy.

Ako dlho implementácia trvá?

Výber systému trvá spravidla 2 – 3 mesiace. Implementácia jedného modulu niekoľko mesiacov, komplexné ERP aj viac ako rok.

First step

Začnime tým, čo má nový systém vo firme zmeniť

Úvodný rozhovor trvá najviac 30 minút a je zdarma. Po ňom budete vedieť, či stačí posúdenie, alebo dáva zmysel riadenie celej implementácie.

Arrange an initial interview →