ELO XC
Správa e-mailov je neoddeliteľnou súčasťou každého podniku, bez ohľadu na to, či systémy ktoré využívajú ukladanie e-mailov musia vyhovovať požiadavkám na uchovávanie záznamov, urýchľovať interné procesy alebo jednoducho zabezpečovať aby boli informácie obsiahnuté v e-mailoch ihneď k dispozícii.
Efektívny systém správy e-mailov zaručuje, že informácie vo Vašej organizácii sú správne smerované, čo prispieva k vyššej efektivite Vašich procesov. ELO XC poskytuje všetky funkcie pre správu e-mailov ktoré Váš podnik potrebuje.
Výhody
Flexibilná investícia
ELO XC spolupracuje s riešením Exchange Online, s hosťovanými alebo lokálnymi servermi Exchange a s hybridnými e-mailovými prostriedkami.
Bezpečná archivácia
ELO XC využíva žurnál, ktorý Vám umožňuje spravovať požiadavky na zhodu.
Bezproblémová integrácia
Systém sa jednoducho integruje s aplikáciou Microsoft Outlook a sadou ELO ECM Suite,pričom poskytuje špičkovú platformu pre správu informácií naprieč Vašou organizáciou.
Zvýšte svoju efektivitu
Optimalizuje výkon servera a znižuje režijné náklady úložiska, keďže všetky e-maily sú uložené na centrálnom mieste.
Škálovateľný nástroj
Ak systém potrebuje spracovávať veľké množstvo dát, môžete pridať viac inštancií ELO XC bez zníženia výkonu.
Integrácia
Zefektívnenie životného cyklu e-mailov pomáha zaručiť, že informácie budú k dispozícii rýchlejšie a že Vaše pracovné procesy budú plynulejšie.
ELO XC je flexibilný modul. Vy sami sa môžete rozhodnúť, či chcete používať archiváciu založenú na klientovi alebo archiváciu založenú na serveri alebo kombinovať obe možnosti.
Archivácia založená na klientovi
Proces archivácie sa realizuje ručne na pracovnej stanici.
Archivácia založená na serveri
Archivácia prebieha podľa určených pravidiel a v stanovených časoch.
Architektúra a technológie
- Výkonná služba pro 64bitový systém Windows
- Využívá webové služby na pripojenie na server Exchange a k úložisku ELO
- Môže fungovať na lokálnych, cloudových alebo hybridných prostriedkoch
Lepší výkon systému
- Znižuje zaťaženie databáz prichádzajúcej pošty
- Zlepšuje dobu odozvy Vášho e-mailového systému a serverov
- Kratšia doba údržby a nižšie reálne náklady
Archivácia zhody
- V prípade použitia v spojení s vhodnou technológiou úložiska môžete vytvoriť také úložisko, ktoré za použitia pár kliknutí bezpečne ukladá e-maily a vyhovuje legislatíve, ktorá sa týka uchovávania e-mailov.
- ELO XC využíva tvorbu žurnálu serveru Exchange, aby sa zabezpečilo, že celý proces archivácie zostane v zhode.
Integrácia s aplikáciou Outlook
- Riešenie sa integruje do aplikácie Microsoft Outlook a uľahčuje hľadanie a načítanie informácií rovnako ako aj archiváciu e-mailov tam, kde ich potrebujete.
- Organizujte svoje e-maily, aby ste mali poriadok v doručenej pošte: Možnosť presúvať správy z jednej zložky do inej, alebo odstraňovať správy podľa centrálne konfiguravateľných pravidiel Vám pomôže ušetriť čas na iné úlohy.
Konfigurácia
- Logika spracovania je konfigurovaná ako webová konzola, vrátane grafickej reprezentácie procesov
- Intuitívne pochopiteľné stromy akcií na mapovanie zložitých scénarov
Zdielanie poštovej schránky a verejnej zložky
- Ľahká integrácia zdielaných poštových schránok do procesu správy e-mailov riešenia ELO XC
- Možnosť migrovať verejné zložky do úložiska ELO počas inštalácie, aby k nim užívatelia mali neobmedzený prístup
Mobilný prístup
- S voliteľnou aplikáciou ELO Web Access budete mať prístup k informáciám a archivovaným e-mailom prakticky odkiaľkolvek
- Zahŕňa prístup z mobilu, tabletu alebo prehliadača
Štandardy
- E-maily sú archivované a spracovávané vo formáte EML, ktorý podporujú všetky štandardné e-mailové programy
- Prílohy zostávajú vo svojom pôvodnom formáte a je možné ich využívať priamo v úložisku
- Odporúča sa následne prevod do formátu, ako napríklad TIFF alebo PDF/A, čím sa zaručí čitateľnosť e-mailov aj po niekoľkých rokoch