Aké sú bonusy registratúrneho poriadku:

• máte prehľad o tom čo musíte archivovať
• viete kde máte čo uložené pre prípad súdneho sporu, modifikácie obchodnej zmluvy či zmeny pracovných zmlúv
• viete čo môžete z archívu po stanovenej lehote odstrániť a získať tak cenný priestor

V prípade že sa rozhodnete pre ECM systém budú Vaše dokumenty po scanovaní a vložení do elektronického archívu dostupné okamžite (podľa prístupových práv).

V prípade ECM tiež môžete mierne rozvoľniť systém archivácie fyzických dokumentov. Už nemusí byť tak strikný systém spisov, čo sťažuje napríklad jeho vyraďovanie. A napriek tomu stále ostane legislatívne korektný.

Naše služby:

• analýza, audit starého registratúrneho poriadku a plánu
• návrh nového registratúrneho poriadku
• optimalizácia vyraďovania za účelom získania úložneho priestoru
• implementácia do existujúcich firemných procesov a naopak, implementácia procesov do registratúrneho poriadku
• naviazanie a vytvorenie workflow procesov podľa registratúrneho poriadku
• vytvorenie pravidiel ktoré budú kopírovať skartačné vlastnosti dokumentov do ECM a budú Vás automaticky upozorňovať keď skončí lehota uloženia
• a mnohé iné …