ELO Business Solution
Správa uchádzačov o prácu – ELO HR Recruiting
Software na správu uchádzačov od spoločnosti ELO uľahčuje celý proces náboru
Každý krok procesu ostáva transparentný - od reklamy až po samotné prijatie či odmietnutie uchádzača
- Automatizovaný proces podávania žiadostí
- Pohodlne prenášajte dáta žiadateľa
- Neustále sledujete prebiehajúce procesy
- Rebríčky a recenzie uchádzačov
- Integrovaný pracovný portál
- Zhoda s predpismi o ochrane údajov
ELO Business Solution - Správa uchádzačov o prácu – ELO HR Recruiting
Jednotlivé kroky výberového konania
Personálne požiadavky
- Kolegovia zo špecializovaného oddelenia nahlasujú personálne požiadavky a môžu od začiatku zapájať budúcich nadriadených
- V personálnom oddelení schválite proces jedným klikom a vytvoríte priamo popis úlohy
- Vaše plánovanie pracovnej sily bude efektívne vďaka centrálnej správe všetkých oznámení o požiadavkách
Voľné pracovné miesta
- Na svoje pracovné ponuky používate integrované a individuálne prispôsobitelné šablóny
- Publikovanie prebieha stlačením tlačítka: na Vašom webe, na internom portály alebo na externých weboch (pracovných agentúr)
- Uchádzači sa môžu registrovať na Vašom pracovnom portály a priamo sa uchádzať o zamestnanie
Správa uchádzačov – prehľad voľných pracovných miest
- Digitálna správa všetkých prichádzajúcich požiadaviek uchádzačov
- Hodnotenie uchádzačov umožňuje vytváranie rebríčkov a rýchle porovnanie požiadaviek
- Vizuálne pripravené zoskupovanie a hodnotenie uchádzačov uľahčuje prehľady pre rýchlejší výber
Správa uchádzačov – všetci uchádzači v kocke
- Na nástenke môžete na prvý pohľad vidieť všetky pozície, uchádzačov a fázy podávania žiadostí
- Uchádzačov je možné presunúť do rôznych fáz výberu a hodnotení pomocou funkcie drag & drop
- Kompletný detailný prehľad životného cyklu žiadateľa uľahčuje Vaše rozhodovanie
Z pohľadu uchádzača
- Centralizovaná digitálna správa všetky prichádzajúce ponuky ukladá do osobných zložiek uchádzačov
- Dáta žiadateľa sú archivované, štruktúrované a organizované. Kmeňové dáta musia byť zadané iba raz.
- Ochrana osobných údajov a zamedzenie duplicít je prostredníctvom pseudodynamizovaného identifikačného čísla
Nábor – fondu talentov
- Vo fonde talentov je miesto pre zaujímavých uchádzačov, ktorých chcete zvážiť na iné pozície
- Fondy talentov je možné vytvoriť pre konkrétne pracovné miesta alebo oddelenia
- Funkcie korešpondencie poskytujú podporu pri komunikácii s týmito potenciálnymi žiadateľmi
Korešpondenčné šablóny
- Odosielajte automatizované e-maily na potvrdenie prijatia, pozvánok a odmietnutia užívateľov
- Celá komunikácia so žiadateľom je uložená centrálne v súbore žiadateľa
Šablóny korešpondencie Vám uľahčia prácu a je možné ich podľa potreby rozširovať - Používajte predpripravené šablóny na odmietnutie, doplňujúce otázky, plánovanie stretnutí alebo na oznámenia
Korešpondencia – viacnásobné odmietnutie
- Jednoduché funkcie uľahčujú automatizovanú korešpondenciu so žiadateľom
- Zrušenie je možné zaslať centrálne na konci procesu vyhodnotenia žiadosti za pomoci definovaných šablón
- Toto všetko zrýchľuje a zjednodušuje prácu
Nábor – personálny spis a správa zmlúv v ELO
- Zamestnajte požadovaného kandidáta a pracovnú zmluvu riaďte automatizovane v rámci riešenia ELO Zmluvy
- Privítajte nových zamestnancov a automatizovanými, ale zároveň individuálne prispôsobenými postupmi
- V prípade potreby prenášajte pohodlne všetky informácie o uchádzačoch do svojho vlastného HR systému alebo do digitálneho personálneho spisu ELO HR Personalistika
Základné funkcie na správu evidencie uchádzačov o prácu
Správa pracovných pozícií, inzerátov a uchádzačov
Rozvoj talentových fondov alebo vlastných fondov uchádzačov
Pozitívne skúsenosti kandidátov vďaka vlastnému pracovnému portálu
Centrálna správa dokumentov prostredníctvom súboru aplikácií
Evidencia životopisov uchádzačov
Zber požiadaviek zamestnancov za pomoci samoobsluhy zamestnancov
Náborové pravidlá na výber uchádzačov a transparentnosť procesov
Automatické a naplánované zverejňovanie úloh
Zadávanie žiadostí prostredníctvom rôznych kanálov: e-mail, pracovný portál, pošta
Štruktúra histórie a archivácie
Rozširujúce funkcie na správu evidencie uchádzačov o prácu
Zbezpečenie a ochrana dát sú vždy zabezpečené
Šifrovanie dát
Osobné údaje sú spracovávané iba nevyhnutne potrebný čas
Role a koncepty autorizácia a riadenia prístupu
Vyššia spoľahlivosť a zabezpečenie dát s ELO Backup
Chcete optimalizáciu procesov? Je to jednoduché
Korešpondenčné funkcie
Šablóny pre e-maily, popisy úloh a kontrolné zoznamy
Zverejnenie požiadaviek na personálnom portály jednoduchým kliknutím myši
Podpora rozhodovania pomocou hodnotení (ABC rebríčky)
Plánované ukončenie
Vďaka transparentnému ovládaniu budete mať prehľad
Prehľad všetkých pozícií, uchádzačov, ako aj fáz aplikácie na nástenke
Modifikovateľné prehľady
Centrálne plánovanie pomocou pripomienok
Schvaľovacie procesy pre personálne požiadavky
Transparentnosť vďaka integrácii odborných oddelení
Technológie na back-end zabezpečujú plynulé procesy
``Pripravené na používanie`` - systém je možné okamžite začať používať
Multi-tenant technológia
Možnosť integrácie s HR systémom, moduly ELO HR Personalistika a ELO Zmluvy
Inteligentné skenovanie s možnosťou rozpoznávania obsahu
Ďalšie ELO obchodné riešenia
ELO Obchodné riešenia
Správa návštevníkov
Správa záznamov
Personalistika
Správa faktúr
Správa zmlúv
Správa znalostí
Správa školení
Nábor uchádzačov
Podľa použitia
Obstarávanie a nákup
Financie a účtovníctvo
Výskum a vývoj
Ľudské zdroje
Právne oddelenie
Predaj
ELO Integrácie
Integrácia CRM
Integrácia ERP
Integrácia e-mailov
Integrácia Microsoft Office
Integrácia do portálov
Rozširujúce ELO riešenia
Spolupráca - Moje ELO
Správa e-mailov
Správa procesov
Mobilná kancelária
Elektronická podateľňa
