Správa e-mailov
E-maily sú cenným zdrojom informácií. Vo väčšine prípadov informácie uvedené v e-mailoch priamo súvisia s podnikaním a obsahujú podrobnosti o predchádzajúcej korešpondencii, interných dohodách a protokoloch. Odomknite úplný potenciál týchto informácií a integrujte e-maily do svojich obchodných procesov. Spoločnosť ELO ponúka koncové riešenie správy e-mailov, ktoré dokáže omnoho viac ako iba obyčajnú archiváciu e-mailov.
Výhody správy e-mailov s využitím ELO riešenia:
- Integrujte e-maily do obchodných procesov
- Zhoda s požiadavkami na dlhodobú archiváciu e-mailov
- Priama integrácia s aplikáciami Microsoft Outlook a IBM Notes
- Nižšia záťaž pre Vás e-mailový server sa prejaví vyššou úsporou nákladov
- Enterprise vyhľadávanie, vďaka ktorému budete mať informácie na dosah ruky
Pridaná hodnota
Efektívne procesy
Automatizácia procesov zvyšuje produktivitu a znižuje náklady
V súlade so zákonmi
Citlivé dáta sú archivované v súlade so zákonnými lehotami archivácie a ďalšími požiadavkami
Znížte si režijné náklady
Zbavte sa papierových archivačných systémov, ktoré sú nie len drahé, ale aj náročné na správu
Výkonné vyhľadávanie
Výkonné nástroje vyhľadávania zabezpečia všetky potrebné informácie doslova na dosah ruky
Aktuálne dokumenty
Vďaka kontrole verzií budete mať vždy istotu prístupu k aktuálnej verzii dokumentu
Systémy tretích strán
Systém hladko integruje aplikácie tretích strán a umožňuje pohyb informácií medzi rôznorodými systémami
Pracujte na cestách
Pracujte s firemnými dokumentami a vykonávajte rozhodnutia aj mimo kanceláriu
Individuálne oprávnenia
Koncept oprávnení ELO Vám umožňuje definovať autorizovaných užívateľov a kontrolovať prístup k informáciam
Produktívna tímová práca
Nástroje na spoluprácu umožňujú zamestnancom rýchlu a jednoduchú výmenu informácií a podporujú efektívnu tímovú prácu
Stručný prehľad riešenia
Správa e-mailov ELO pre Microsoft Outlook
ELO XC je ideálne riešenie pre prostredie Microsoft.
- Bezproblémová integrácia do aplikáce Microsoft Outlook
- Štruktúrovaná archivácia súvisiaca s procesmi
- Serverový modul ELO XC na archiváciu e-mailov založenú na pravidlách
- Revízne kontrolované ukladanie dát a dokumentov do úložiska e-mailov
- Rovnako vhodné pre lokálne, cloudové aj hybridné systémy
Správa e-mailov ELO pre IBM Notes
ELO for IBM Notes je navrhnuté konkrétne na použite v prostredí IBM Notes
- Bezproblémová integrácia v riešeniach IBM Notes a Domino
- Využívá rozhranie SAND na automatickú (serverovú) archiváciu
- Spracováva e-maily podľa konkrétnych archivačných akcií
- Modulárny aplikačný server fungujúci v kombinácii takmer s každým operačným systémom (napr. Windows, Unix, Solaris)
- Systémová architektúra založená na centrálnom úložisku
- Vyvinuté na technológii Java