Archivácia v zmysle legislatívy
Všetky podniky sú povinné dodržiavať predpisy a zákonné požiadavky. Medzi stále zložitejšími systémami, hlavne pokiaľ ide o kontrolu a správu prístupových práv, je zásadné, aby obchod nebol narušený problémami súvisiacimi s dodržiavaním týchto predpisov. ELO Vám ponúka radu užitočných funkcií, ktoré Vám umožnia dodržiavať právne a prevádzkové predpisy na národnej aj medzinárodnej úrovni.
- Využite správu založenú na pravidlách štruktúr a oprávnení ELO
- Vytvorte jasný audit pre firemné procesy v ELO vďaka komplexnej dokumentácii a funkcii reportingu
Pridaná hodnota
Efektívne procesy
Automatizácia procesov zvyšuje produktivitu a znižuje náklady
V súlade so zákonmi
Citlivé dáta sú archivované v súlade so zákonnými lehotami archivácie a ďalšími požiadavkami
Znížte si režijné náklady
Zbavte sa papierových archivačných systémov, ktoré sú nie len drahé, ale aj náročné na správu
Výkonné vyhľadávanie
Výkonné nástroje vyhľadávania zabezpečia všetky potrebné informácie doslova na dosah ruky
Aktuálne dokumenty
Vďaka kontrole verzií budete mať vždy istotu prístupu k aktuálnej verzii dokumentu
Systémy tretích strán
Systém hladko integruje aplikácie tretích strán a umožňuje pohyb informácií medzi rôznorodými systémami
Pracujte na cestách
Pracujte s firemnými dokumentami a vykonávajte rozhodnutia aj mimo kanceláriu
Individuálne oprávnenia
Koncept oprávnení ELO Vám umožňuje definovať autorizovaných užívateľov a kontrolovať prístup k informáciam
Produktívna tímová práca
Nástroje na spoluprácu umožňujú zamestnancom rýchlu a jednoduchú výmenu informácií a podporujú efektívnu tímovú prácu
Ďalšie informácie o riešení
Dlhodobá archivácia
- Integrujte technológie pre dlhodobé ukladanie dát, ako jukeboxy, tape robots či ECM Centera
- Distribujte serverové procesy na viac hw platforiem
- Je možné použiť so server clusters
Maximálna transparentnosť
- Spravujte dáta z rôznych zdrojov v centrálnom archíve
- Integrácia so systémami tretích strán pre celkovú správu dát
- Kompletná auditná stopa zmien v dokumentoch
Zabezpečenie dát
- AES 256-bit šifrovanie
- Rozsiahle oprávnenia pre funkcie, dokumenty a časti archívu
- Podpora rôznych konceptov zálohovania
Ďalšie ELO obchodné riešenia
ELO Obchodné riešenia
Správa návštevníkov
Správa záznamov
Personalistika
Správa faktúr
Správa zmlúv
Správa znalostí
Správa školení
Nábor uchádzačov
Podľa použitia
Obstarávanie a nákup
Financie a účtovníctvo
Výskum a vývoj
Ľudské zdroje
Právne oddelenie
Predaj
ELO Integrácie
Integrácia CRM
Integrácia ERP
Integrácia e-mailov
Integrácia Microsoft Office
Integrácia do portálov
Rozširujúce ELO riešenia
Spolupráca - Moje ELO
Správa e-mailov
Správa procesov
Mobilná kancelária
Elektronická podateľňa
