Elektronická podateľňa
Priemerná spoločnosť denne prijíma veľké množstvo tlačenej aj elektronickej dokumentácie, ako faktúry, objednávky, žiadosti, formuláre a ďalšie dokumenty. Zamestnanci priemernej spoločnosti strávia značné množstvo času triedením pošty, jej skenovaním a distribúciou tým správnym ľuďom v organizácii.
Spoločnosti vyžadujú nástroje, ktoré sú schopné efektívne spracovávať poštu, znižujú riziko chybného zaradenia pošty a prispievajú k zníženiu prevádzkových nákladov. Riešenie elektronickej podateľne, ktoré poskytuje automatické zachytávanie dát a triedenie dokumentov, môžu priniesť Vašej spoločnosti veľké výhody.
Pridaná hodnota
Efektívne procesy
Automatizácia procesov zvyšuje produktivitu a znižuje náklady
V súlade so zákonmi
Citlivé dáta sú archivované v súlade so zákonnými lehotami archivácie a ďalšími požiadavkami
Znížte si režijné náklady
Zbavte sa papierových archivačných systémov, ktoré sú nie len drahé, ale aj náročné na správu
Výkonné vyhľadávanie
Výkonné nástroje vyhľadávania zabezpečia všetky potrebné informácie doslova na dosah ruky
Aktuálne dokumenty
Vďaka kontrole verzií budete mať vždy istotu prístupu k aktuálnej verzii dokumentu
Systémy tretích strán
Systém hladko integruje aplikácie tretích strán a umožňuje pohyb informácií medzi rôznorodými systémami
Pracujte na cestách
Pracujte s firemnými dokumentami a vykonávajte rozhodnutia aj mimo kanceláriu
Individuálne oprávnenia
Koncept oprávnení ELO Vám umožňuje definovať autorizovaných užívateľov a kontrolovať prístup k informáciam
Produktívna tímová práca
Nástroje na spoluprácu umožňujú zamestnancom rýchlu a jednoduchú výmenu informácií a podporujú efektívnu tímovú prácu
Ďalšie informácie o riešení
Vlastné riešenia navrhnuté pre Vaše potreby
Rôzne možnosti konfigurácie a vlastného nastavenia Vám poskytne riešenie, ktoré presne splní Vaše požiadavky.
Automatická klasifikácia
Prichádzajúca pošta sa automaticky klasifikuje a priraďuje k príslušnému zákazníkovi, súborom projektu či k obchodným procesom.
Jedno spoločné riešenie
Tlačené a elektronické dokumenty sú spracovávané rovnakým spôsobom.
Centrálna archivácia
Všetka prichádzajúca pošta je archivovaná v súlade s požiadavkami na uchovávanie dát, takže nehrozí aby došlo k založeniu alebo strate pošty.
Ďalšie ELO obchodné riešenia
ELO Obchodné riešenia
Správa návštevníkov
Správa záznamov
Personalistika
Správa faktúr
Správa zmlúv
Správa znalostí
Správa školení
Nábor uchádzačov
Podľa použitia
Obstarávanie a nákup
Financie a účtovníctvo
Výskum a vývoj
Ľudské zdroje
Právne oddelenie
Predaj
ELO Integrácie
Integrácia CRM
Integrácia ERP
Integrácia e-mailov
Integrácia Microsoft Office
Integrácia do portálov
Rozširujúce ELO riešenia
Spolupráca - Moje ELO
Správa e-mailov
Správa procesov
Mobilná kancelária
Elektronická podateľňa
