Integrácia e-mailov
E-maily sú pre Vašu spoločnosť dôležitým komunikačným prostriedkom. Sú nie len neoddeliteľnou súčasťou obchodnej korešpondencie, ale zároveň môžu mať určitú právnu silu a obsahovať dôležité informácie, ako napríklad príslušnosť k objednávkam, ponukám alebo zmluvám, pričom všetky musia byť prístupné každému kto je zapojený do obchodných transakcií. Riešenie správy e-mailov od spoločnosti ELO Vám poskytuje sofistikovaný nástroj, ktorý obsahuje flexibilnú správu oprávnení.
Je jedno, či používate riešenie Microsoft Office alebo IBM Notes – e-mailová integrácia ELO Vám garantuje nepretržitý prístup k e-mailom.
Výhody e-mailovej integrácie ELO
- Archivácia e-mailov so správou revízií
- Klient je plne integrovaný do riešenia Microsoft Outlook a IBM Notes
- Serverový modul na jednoduchú archiváciu e-mailov založenú na pravidlách
Pridaná hodnota
Efektívne procesy
Automatizácia procesov zvyšuje produktivitu a znižuje náklady
V súlade so zákonmi
Citlivé dáta sú archivované v súlade so zákonnými lehotami archivácie a ďalšími požiadavkami
Znížte si režijné náklady
Zbavte sa papierových archivačných systémov, ktoré sú nie len drahé, ale aj náročné na správu
Výkonné vyhľadávanie
Výkonné nástroje vyhľadávania zabezpečia všetky potrebné informácie doslova na dosah ruky
Aktuálne dokumenty
Vďaka kontrole verzií budete mať vždy istotu prístupu k aktuálnej verzii dokumentu
Systémy tretích strán
Systém hladko integruje aplikácie tretích strán a umožňuje pohyb informácií medzi rôznorodými systémami
Pracujte na cestách
Pracujte s firemnými dokumentami a vykonávajte rozhodnutia aj mimo kanceláriu
Individuálne oprávnenia
Koncept oprávnení ELO Vám umožňuje definovať autorizovaných užívateľov a kontrolovať prístup k informáciam
Produktívna tímová práca
Nástroje na spoluprácu umožňujú zamestnancom rýchlu a jednoduchú výmenu informácií a podporujú efektívnu tímovú prácu