Správa procesov
ELO ECM Suite zvyšuje efektivitu Vašej organizácie vďaka automatizácie Vašich firemných procesov za pomoci elektronických workflow, čím výrazne znižuje množstvo času, ktorý musia zamestnanci stráviť nad ručne vykonávanými úlohami. ELO automatizuje Váš proces finančných záväzkov, zefektívňuje žiadosti o dovolenky a mnoho ďalšieho. Každý krok v procese, od žiadosti až po schválenie, je zdokumentovaný, čo zvyšuje zodpovednosť a skracuje dobu, ktorú zamestnaci nad úlohami strávia.
ELO integruje relevantné dokumenty a informácie do Vašich obchodných procesov a za pomoci automatizovaných pracovných tokov koordinuje úlohy medzi ľuďmi, oddeleniami a systémami. Workflow Vám umožní efektívnejšie spracovávať úlohy a zaručí, že nikdy nezmeškáte žiadne termíny alebo kľúčové dáta. Workflow ELO sa bez problémov integruje do Vašich už existujúcich systémov a poskytne výkonný nástroj na automatizáciu a zefektívnennie obchodných procesov či opakujúcich sa úloh.
Pridaná hodnota
Efektívne procesy
Automatizácia procesov zvyšuje produktivitu a znižuje náklady
V súlade so zákonmi
Citlivé dáta sú archivované v súlade so zákonnými lehotami archivácie a ďalšími požiadavkami
Znížte si režijné náklady
Zbavte sa papierových archivačných systémov, ktoré sú nie len drahé, ale aj náročné na správu
Výkonné vyhľadávanie
Výkonné nástroje vyhľadávania zabezpečia všetky potrebné informácie doslova na dosah ruky
Aktuálne dokumenty
Vďaka kontrole verzií budete mať vždy istotu prístupu k aktuálnej verzii dokumentu
Systémy tretích strán
Systém hladko integruje aplikácie tretích strán a umožňuje pohyb informácií medzi rôznorodými systémami
Pracujte na cestách
Pracujte s firemnými dokumentami a vykonávajte rozhodnutia aj mimo kanceláriu
Individuálne oprávnenia
Koncept oprávnení ELO Vám umožňuje definovať autorizovaných užívateľov a kontrolovať prístup k informáciam
Produktívna tímová práca
Nástroje na spoluprácu umožňujú zamestnancom rýchlu a jednoduchú výmenu informácií a podporujú efektívnu tímovú prácu
Stručný prehľad riešenia
Moje ELO – Eskalované workflow
- Sú také pracovné toky, ktoré sa automatizovane eskalujú, pokiaľ nie sú počas istého časového obdobia vyriešené
- Eskalované workflow sú viditeľne zvýraznené, aby sa všetkým účastníkom procesu dalo ľahšie reagovať – rýchlo a efektívne
- Užívatelia môžu jediným kliknutím overiť príslušné workflow v prehľade úloh, kde môžu vykonať aj ďalšie akcie. Môže to byť jednoduchý prechod na ďalší krok alebo presmerovanie pracovného toku na konkrétne oddelenie na schválenie
- Workflow ELO podporujú automatizáciu procesov a zjednodušujú komunikáciu medzi rôznymi oddeleniami v rámci spoločnosti
Moje ELO – nedávno zahájené workflow
Užívateľ vidí zoznam nedávno spustených pracovných tokov v oblasti Moje ELO
- Úplná kontrola nad nedávnymi aktivitami
- Kliknutím otvoríte dokument alebo objekt workflow
- Vidíte aktuálny stav spracovania
- Možnosť vytvárať alebo čítať príspevky vo Feede alebo vykonávať iné činnosti
- Prechádzajte na dokumenty, ktoré sú ako odkaz v ELO Feede
ELO Feed
- Nástroj založený na funkciách chatu je určený na výmenu informácií a dokumentov
- Užívatelia môžu vytvárať príspevky, prepojovať dokumenty a zmieňovať kolegov
- Funkcie komentárov na pridávanie komentárov priamo do dokumentu
- Všetky príspevky a komentáre ktoré súvisia so zložkou alebo dokumentom sa zobrazujú v chronologickom poradí
- Príspevky kanálu sa zobrazujú navrchu, zatiaľ čo odpovede a komentáre sa zobrazujú nižšie